Chargé ou Chargée de mission politiques publiques
Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens: environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique.
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant: télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration.
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
> Définition de la mission
En tant que Chargée/Chargé de mission politiques publiques, vous assurez le suivi des rapports des commissions thématiques et des séances des Commissions Permanentes et Conseils Régionaux.
> Vos Missions
Suivi de commissions thématiques
• Contrôle et suivi des visas des rapports inscrits en commissions : de leur enrôlement dans l'application AIRS Delib jusqu'à leur validation politique, mise en ligne ponctuelle des rapports sur le portail des élus,
• Établissement de l'ordre du jour, convocations, organisation du travail de la commission (séances / déplacements et auditions) avec l'assistance des gestionnaires affaires générales, participation aux réunions,
• Rédaction des comptes rendus de commissions et recensement, compilation et reporting des absences et excuses des élus lors de leur réunion.
Suivi des séances du conseil régional et de la commission permanente
• Classement des amendements dans le dérouleur, participation aux séances,
• Recensement des votes, contrôle et pré validation des délibérations,
• Vérification avant transmission des délibérations au contrôle de légalité, relecture des procès-verbaux.
Référent du secrétariat général pour les questions d'éthique et de déontologie
• Suivi des déports des conseillers régionaux et correspondant éthique auprès de l'inspection générale,
• Référent du contrôle interne : participation aux réunions de la mission simplification pour le SGCR,
• Référent probité : suivi du système de management anti-corruption pour le SGCR.
Autres activités
• Préparation de courriers à la signature de la Présidente, rédaction de notes, suivi d'un groupe de travail ad hoc,
• Participation, pour le SGCR, à l'accueil de délégations étrangères.
> Votre Profil
Vous maîtrisez l’environnement institutionnel de la Fonction publique territoriale, ainsi que les politiques publiques,
Votre aisance relationnelle et rédactionnelle, et vos capacités d’analyse et de synthèse vous permettent de piloter des projets, coordonner des acteurs et suivre des plans d’action, tout en maîtrisant les procédures administratives et financières,
Allié à votre réactivité et esprit d’initiative, vous disposez d'une organisation, une rigueur, et une autonomie pour vous aider dans ces missions demandant un engagement fort au service de l’intérêt général et une capacité à rendre compte de votre activité,
ce poste est fait pour vous!
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes
- Plusieurs formules de temps de travail au choix
- Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
- Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
- 3 restaurants d'entreprise sur site
- Salle de sport sur site
- Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)
📕 Un large éventail de prestations sociales
- Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
- Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
- Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel
- Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
- Un campus des cadres à destination des encadrants
- Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents