Chargé ou Chargée de mission administration fonctionnelle SI financier/ Référent Marchés publics
Réf. 14253-26
PAFJP - Pôle des affaires financières, juridiques et patrimoniales - 644 - PAFJP - Direction des affaires financières - 646 - PAFJP - Direction adjointe Qualité et données financières - 662
Catégorie : A
Cadre(s) d'emplois de référence : Attachés territoriaux
Fin de publication : 23/11/2026
Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens: environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique.
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant: télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration.
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
> Définition de la mission
Au sein du service SI Finances et valorisation des données, et de son équipe administration fonctionnelle, et sous l’autorité fonctionnelle du chef de projet, votre rôle est d'assurer l'administration fonctionnelle du système d'information (SI) de gestion financière e- GF afin de garantir une utilisation optimale et fiable des outils.
Expert/Experte de la commande publique et de sa traduction dans un SI (fiche marché, typologies de marchés, droits de tirage, articulation avec les engagements comptables), vous êtes le/la référent/référente marchés publics de l'administration fonctionnelle.
> Vos Missions
Assurer l'expertise fonctionnelle des marchés publics dans eGF et MARCO
- Assurer l’expertise du fonctionnement des marchés publics dans eGF (saisie, contrôle et mise à jour de la fiche marché ; articulation fiche marché – engagement – liquidation – mandatement, jusqu'au solde du marché; paramétrage et suivi des différentes typologies ; paramétrage des droits de tirage)
- Développer et entretenir une connaissance fonctionnelle solide de l'outil MARCO utilisé par la Direction des lycées : processus, données et référentiels (tiers, imputations, nomenclatures)
- Responsable de l'administration eGF sur le projet d'interface "MARCO – eGF" visant à générer automatiquement dans eGF la fiche marché et les engagements comptables sans double saisie : porter les spécifications fonctionnelles (règles de gestion par typologie de marché, correspondance des données et référentiels MARCO / eGF, gestion des rejets et des cas d'erreur, reprise de l'existant) ; rendre compte à la hiérarchie de l'avancement du projet (jalons, planning, points de blocage), alerter en cas de risque ou de dérive et proposer des solutions ou des arbitrages
- Être l'interlocuteur/trice privilégié(e) de la Direction des lycées pour les sujets marchés
- Etre responsable du projet de déploiement, de son exécution et de son suivi pour le compte de la Direction des Affaires Financières
Assurer l'assistance aux utilisateurs, contribuer à la maintenance du SI financier et apporter une expertise métier au décisionnel financier
- Pour les questions les plus complexes, répondre aux sollicitations des utilisateurs, qualifier le besoin, le prioriser et le traiter ou l'escalader au chef de projet ou à l'éditeur. Assurer le support de second niveau sur les sujets marchés complexes
- Identifier et analyser les demandes les plus récurrentes pour proposer des actions correctives (paramétrage, documentation, formation)
- Assurer le paramétrage fonctionnel (gestion des habilitations, rôles et profils, paramétrages métiers, notamment les référentiels marchés), en lien avec le chantier d'outillage des travaux d'administration sur la gestion des rôles et profils
- Maintenance corrective : gérer les incidents (création et suivi des fiches, tests et validation des corrections / versions livrées par l'éditeur)
- Maintenance évolutive : prendre en compte les nouvelles fonctionnalités et nouvelles versions, analyser leur impact sur la gestion des marchés et contribuer à leur mise en œuvre
- Apporter une expertise métier aux travaux du décisionnel financier ; identifier et communiquer sur les requêtes d'administration utilisées régulièrement afin que le décisionnel puisse les utiliser pour faciliter le contrôle interne
Concevoir et mettre en œuvre la formation des utilisateurs eGF, l'accompagnement au changement et la documentation
- Proposer un plan de formation des utilisateurs eGF, en lien avec la DRH : recensement des besoins par profil (gestionnaires, référents des pôles, Direction des lycées), parcours (initiation, perfectionnement, module marchés), supports et modalités (présentiel, distanciel, tutoriels), calendrier, en cohérence avec l'offre de formation du décisionnel financier
- Organiser et animer les sessions de formation en adaptant le discours au niveau des participants
- Animer le réseau des référents eGF des pôles (communication, réunions, mise à jour de la rubrique sur l'intranet) afin de leur assurer un niveau commun et à jour sur l’outil
- Accompagner le changement lors des évolutions majeures, notamment la mise en service de l'interface MARCO – eGF (analyse d'impact, communication, notices, accompagnement post-déploiement, conduire des retours d'expérience (RETEX) et évaluer les actions pour en tirer des axes d'amélioration)
- Gérer la documentation : rédiger et mettre à jour le guide utilisateurs, créer des fiches de bonnes pratiques, formaliser les procédures et assurer leur diffusion ; contribuer à la documentation du service et à la bibliothèque de scripts et requêtes, en s'appuyant notamment sur les outils d'IA
> Votre Profil
Titulaire d'un diplôme de niveau bac +3 minimum en finances publiques, droit public ou systèmes d’information,
Vous maîtrisez la commande publique, l’exécution des marchés et les règles budgétaires et comptables (M57), et idéalement les outils de gestion des marchés (eGF, MARCO),
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, la conduite du changement, et les enjeux des projets informatiques, que vous avez déjà pu piloter via l'animation de réunions et coordination des acteurs,
Vous disposez de notions en ingénierie de formation afin de concevoir et animer des formations,
Vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer dans le cadre de mise en œuvre de documents techniques, des procédures et des supports de formation,
Pédagogue et à l’écoute, vous avez le sens du service et savez argumenter avec diplomatie,
Force de proposition, vous faites preuve d’initiative et d’esprit critique constructif,
Vous appréciez le travail en équipe et la collaboration en réseau, tout en faisant preuve de rigueur, de réactivité et d’un réel sens des responsabilités,
ce poste est fait pour vous!
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes
- Plusieurs formules de temps de travail au choix
- Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
- Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
- 3 restaurants d'entreprise sur site
- Salle de sport sur site
- Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)
📕 Un large éventail de prestations sociales
- Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
- Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
- Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel
- Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
- Un campus des cadres à destination des encadrants
- Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents