Un ou une gestionnaire organismes de formation
Réf. 1447-26
PTRESOR - Pôle transfert, recherche, enseignement supérieur, sanitaire et social : Objectif Réussite ! - 145 - PTRESOR - Direction formations sanitaires sociales - 154 - PTRESOR - Service relations avec organismes - 156
Catégorie : B
Cadre(s) d'emplois de référence : Rédacteurs territoriaux
Fin de publication : 30/11/2026
Employeur de premier plan avec près de 10 000 agents, la Région Île-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
> Définition de la mission
Au sein du service Relations avec les organismes, vous assurez la gestion et le suivi administratif et financier des dispositifs du pôle organismes des formations sanitaires et sociales
> Vos Missions
Assurer le suivi administratif et financier des dispositifs de subventions aux centres de formation sanitaire et sociale
- Préparer et transmettre les courriers d’information, notifications de subvention, conventions et avenants, en lien avec les chargés de mission.
- Vérifier la conformité des appels de fonds et la complétude des dossiers, puis valider le "service fait".
- Accompagner les bénéficiaires et les conseillers dans la préparation des demandes de versement.
- Numériser et nommer les pièces administratives, élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi des dispositifs et du budget du service.
- Suivre la caducité des subventions et effectuer les relances nécessaires.
Gérer le dispositif de formation continue des aides-soignants et des auxiliaires de puériculture
- Préparer les campagnes sur la plateforme Mes démarches, vérifier les dossiers et relancer les organismes concernés.
- Préparer et transmettre les notifications, conventions et avenants, puis vérifier la conformité des appels de fonds et la complétude des dossiers.
- Évaluer les besoins de rémunération, éditer les agréments et les arrêtés, et répondre aux demandes d’information.
- Actualiser les tableaux de suivi des dispositifs et contribuer à la collecte des données nécessaires aux études sur le secteur.
Gérer le dispositif des indemnités de stage et des frais de transport
- Préparer les campagnes sur la plateforme Mes démarches, vérifier les dossiers et relancer les organismes concernés.
- Renseigner et actualiser le tableau d’instruction.
- Préparer et transmettre les notifications, conventions et avenants, et vérifier la conformité des appels de fonds ainsi que la complétude des dossiers.
Contribuer aux missions transversales du service
- Participer à l’élaboration des rapports présentés en commission permanente (CP) et en conseil régional (CR).
- Superviser les opérations d’archivage et préparer les versements et les éliminations d’archives, sur support papier ou numérique.
Participer à la révision du Schéma des formations sanitaires et sociales
- Contribuer à la rédaction du Schéma des formations sanitaires et sociales, à la concertation en interne et en externe, ainsi qu’aux sessions de présentation.
> Votre Profil
Vous connaissez l’environnement territorial et disposez de notions de base en comptabilité, notamment pour lire des factures et vérifier les pièces justificatives.
Vous savez instruire des dossiers avec méthode et fiabilité. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word pour la réalisation de publipostages, Excel, PowerPoint et Outlook.
Vous faites preuve de rigueur et d’un bon sens de l’organisation dans la réalisation de vos missions. Votre polyvalence et votre capacité d’adaptation vous permettent de faire face à des activités variées et à des situations nouvelles. Vous appréciez le travail en équipe et contribuez activement à la coopération au sein du collectif.
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
- Plusieurs formules de temps de travail au choix
- Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
- Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
- 3 restaurants d'entreprise sur site
- Salle de sport sur site
- Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
- Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
- Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
- Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
- Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
- Un campus des cadres à destination des encadrants
- Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents