Un ou une Gestionnaire budgétaire et comptable
Réf. 14888-26
PTN - Pôle transformation numérique - 470 - PTN - Mission administration et pilotage transverse - 471
Catégorie : B
Cadre(s) d'emplois de référence : Rédacteurs territoriaux
Fin de publication : 27/11/2026
Employeur de premier plan avec près de 10 000 agents, la Région Île-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
> Définition de la mission
Au sein de la Mission Administrative et d’Appui Transverse (MAAT), vous effectuez l'engagement juridique et comptable des bons de commande du pôle Transformation Numérique et les transmettrez aux fournisseurs dans le respect de la comptabilité publique et des procédures internes.
> Vos Missions
Assurer l’exécution comptable du budget de la Direction du numérique des lycées
- Vérifier la complétude et la conformité des précommandes dématérialisées : visa du chef de service, lisibilité du contenu, cohérence avec le devis, imputation et nature comptables, axes analytiques, référence du marché concerné et informations relatives au tiers.
- Saisir les engagements par affectation dans CORIOLIS, rattacher les pièces d’exécution, éditer les bons de commande et les transmettre aux fournisseurs après signature du Directeur.
- Saisir le service réalisé dans CORIOLIS, contrôler les seuils minimum et maximum des marchés et préparer le mandatement par la Direction de la comptabilité, après constat du chef de projet et certification du chef de service.
- Organiser en toute autonomie les différentes tâches liées à l’exécution comptable et assurer la gestion complète des dossiers.
Assurer l’exécution financière des marchés publics
- Créer les fiches marchés dans CORIOLIS et rattacher les pièces contractuelles : cahier des clauses administratives particulières (CCAP), cahier des clauses techniques particulières (CCTP), acte d’engagement (AE), autres pièces contractuelles, relevé d’identité bancaire (RIB), avenants, reconductions et actes de sous-traitance, en lien avec les chefs de projet.
- Veiller à la bonne identification des marchés à partir du numéro attribué par MAXIMILIEN.
- Assurer la tenue des dossiers de marchés dématérialisés et réaliser les analyses d’exécution financière : rapprochement des engagements et des facturations par tiers et par année, détection des anomalies et signalement des écarts.
- Participer à la notification des marchés publics, travailler en transversalité avec la Direction de la commande publique et contribuer à la mise à jour des tableaux de suivi.
- Participer aux réunions de lancement des marchés et assurer les relations directes avec les fournisseurs.
- Organiser en toute autonomie les tâches liées à la gestion financière des marchés et assurer le suivi complet des dossiers.
Participer au suivi budgétaire de la Direction
- Saisir les données dans IRIS à partir des éléments des projets de rapport présentés en commission permanente et contrôler leur transfert dans CORIOLIS.
- Suivre les crédits disponibles sur les affectations, signaler les alertes et proposer une répartition des engagements entre les différentes lignes budgétaires.
- Assurer un suivi hebdomadaire en fin d’exercice et réaliser des analyses de l’exécution financière des marchés, notamment à travers le suivi des engagements et des facturations.
- Élaborer et actualiser un tableau de bord de suivi des factures et des services réalisés.
> Votre Profil
Vous connaissez les règles relatives aux achats et marchés publics, ainsi que les principes de gestion budgétaire et comptable. Vous maîtrisez l’environnement administratif, institutionnel et politique dans lequel s’inscrivent vos missions, et appliquez les règles de déontologie et de probité propres au service public.
Vous êtes également sensibilisé/sensibilisée aux enjeux de transition écologique et de développement durable, ainsi qu’aux politiques publiques en faveur de l’égalité, de l’inclusion et de la lutte contre les discriminations.
Vous savez planifier les activités, hiérarchiser les priorités et respecter les délais. Vous êtes en mesure d’instruire des dossiers, d’exploiter les informations utiles et de mettre en œuvre les règles et procédures applicables.
Vous savez formuler des propositions pertinentes et identifier des axes d’amélioration afin d’optimiser les pratiques et les résultats. Vous communiquez avec clarté, dialoguez avec des interlocuteurs variés et transmettez les informations de manière adaptée.
Vous maîtrisez la rédaction et la mise en forme de documents professionnels et contribuez efficacement au travail en coopération, en équipe, en réseau ou en mode projet.
Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’un sens affirmé de l’organisation. Votre capacité d’adaptation et votre réactivité vous permettent de faire face aux imprévus et de répondre aux besoins avec efficacité.
Vous savez prendre des initiatives et mobiliser vos compétences au service de l’intérêt général. Attaché au sens du service public, vous privilégiez le collectif et la coopération dans la conduite de vos missions.
Vous adoptez une posture inclusive et respectueuse de la diversité, et portez une attention particulière aux enjeux de genre et d’équité.
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
- Plusieurs formules de temps de travail au choix
- Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
- Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
- 3 restaurants d'entreprise sur site
- Salle de sport sur site
- Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
- Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
- Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
- Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
- Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
- Un campus des cadres à destination des encadrants
- Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents