Un ou une Gestionnaire Carrière-Paie
Réf. 1451-26
PRH - Pôle ressources humaines - 102 - PRH - Direction de l'administration du personnel - 110
Catégorie : B
Cadre(s) d'emplois de référence : Rédacteurs territoriaux
Fin de publication : 28/11/2026
Employeur de premier plan avec près de 10 000 agents, la Région Île-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
> Définition de la mission
Au sein de la direction de l'administration du personnel, vous assurez la gestion administrative des carrières et de la paie, accompagnez les agents tout au long de leur parcours professionnel et contribuez à la fiabilité des données RH. Par votre expertise et votre sens du service public, vous participez à la qualité de l’accompagnement des agents et au bon fonctionnement de la collectivité.
> Vos Missions
Gérer les situations d’indisponibilité physique des agents
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Élaborer les actes administratifs et les courriers relatifs aux situations d’indisponibilité physique.
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Instruire et gérer les dossiers liés aux congés de maladie ordinaire (CMO), congés de longue maladie (CLM), congés de longue durée (CLD), accidents du travail (AT) et maladies professionnelles (MP).
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Assurer le suivi des services faits liés aux frais médicaux et des indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS).
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Travailler en lien étroit avec les responsables des ressources humaines (RRH) et le service prévention et santé afin de garantir un suivi adapté des situations individuelles.
Assurer la gestion de la paie et des opérations collectives
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Préparer et analyser les éléments nécessaires à l’établissement de la paie.
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Saisir les éléments variables de paie et les modifications intervenues dans la situation administrative des agents.
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Contrôler la fiabilité des données et la conformité des opérations de paie.
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Préparer et transmettre les pièces justificatives à la Direction régionale des finances publiques (DRFiP) et aux instances chargées du contrôle de légalité.
Assurer la gestion des carrières, du recrutement à la fin des fonctions
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Réaliser les opérations liées au déroulement de carrière des agents titulaires et contractuels, rédiger les actes administratifs et les courriers dans le respect des délais réglementaires.
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Conseiller et accompagner les agents dans leur évolution professionnelle et étudier les situations de détachement, d’intégration et de changement de filière.
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Participer au contrôle des listes dans le cadre des campagnes d’avancement d’échelon, de grade et de promotion interne, puis assurer le reclassement des agents promus.
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Instruire les dossiers relatifs aux congés bonifiés et aux médailles d’honneur, ainsi que les demandes de pension de réversion et de versement du capital décès.
Garantir la fiabilité et le suivi des dossiers individuels
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Fiabiliser les données administratives des agents, notamment au moyen de requêtes de gestion.
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Assurer l’intégration et le classement des pièces dans les dossiers individuels, en contrôlant la qualité de leur numérisation et de leur intégration dans GECCO.
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Contribuer à une gestion RH collaborative et transparente, en facilitant l’accès à une information fiable et actualisée.
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Accompagner les nouveaux arrivants au sein du service et contribuer à la transmission des connaissances et des bonnes pratiques.
Travailler en partenariat avec les acteurs RH
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Assurer une collaboration régulière avec les partenaires RH des autres directions et les différents pôles de la collectivité.
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Partager les informations utiles, coordonner les interventions et contribuer à la résolution des situations nécessitant une approche transversale.
> Votre Profil
Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale et les règles de gestion administrative qui lui sont associées. Vous maîtrisez les principes de rédaction des actes administratifs, les outils bureautiques et collaboratifs, ainsi que les règles de déontologie et de probité applicables au service public. Vous comprenez l’environnement administratif et institutionnel des collectivités territoriales et êtes sensibilisé aux enjeux d’égalité, d’inclusion, de diversité et de transition écologique.
Vous savez instruire des dossiers individuels, appliquer les procédures réglementaires et traiter les demandes dans le respect des délais. Vous êtes capable d’analyser une situation, de fiabiliser des informations, de rédiger des documents professionnels et de communiquer clairement auprès de vos interlocuteurs. Vous savez organiser et prioriser votre activité, gérer les urgences, identifier les anomalies et alerter lorsque cela est nécessaire. Votre capacité à conseiller, à dialoguer et à transmettre les informations contribue à la qualité du service rendu aux agents.
Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, d’autonomie et de réactivité. Organisé et méthodique, vous appréciez le travail en équipe et savez coopérer avec des interlocuteurs variés. Vous êtes attentif à la confidentialité des dossiers individuels et adoptez une posture professionnelle fondée sur la neutralité, l’équité et le respect de la diversité. Votre sens des relations humaines et du service public vous permet d’accompagner les agents avec écoute et professionnalisme.
Rejoignez la Région Île-de-France et contribuez à une gestion des ressources humaines fiable, réactive et équitable, au service des agents et de l’intérêt général. La Région s’engage en faveur de l’égalité professionnelle, de la diversité et de l’égalité des chances.
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
- Plusieurs formules de temps de travail au choix
- Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
- Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
- 3 restaurants d'entreprise sur site
- Salle de sport sur site
- Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
- Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
- Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
- Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
- Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
- Un campus des cadres à destination des encadrants
- Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents