Un ou une gestionnaire
Réf. 14666-26
PLYC - Pôle lycées - 225 - PLYC - Direction réussite des élèves - 416 - PLYC - Service équipement - 419
Catégorie : B
Cadre(s) d'emplois de référence : Rédacteurs territoriaux
Fin de publication : 29/11/2026
Employeur de premier plan avec près de 10 000 agents, la Région Île-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
> Définition de la mission
Au sein de la Direction Réussite des Elèves du Pôle Lycées, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique d’équipement pédagogique et fonctionnel des établissements publics locaux d’enseignement (EPLE). Vous participez à l’analyse des besoins des lycées franciliens, au suivi des dotations et à la gestion budgétaire des dispositifs, afin de garantir des équipements adaptés aux évolutions pédagogiques et aux conditions d’accueil des élèves.
> Vos Missions
Assurer la gestion administrative et technique des demandes d’équipement des lycées
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Organiser et suivre les campagnes de recensement des besoins en équipements : préparation, lancement, suivi de la participation des établissements, relances et alertes.
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Intervenir sur les demandes liées aux mesures de rentrée, aux évolutions de l’offre de formation, au complément et au renouvellement des équipements, aux opérations de construction ou de rénovation ainsi qu’aux besoins spécifiques.
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Appuyer les chargés d’études dans l’analyse et l’arbitrage des demandes de mobilier et assurer la gestion de la campagne dédiée à la Mission de lutte contre le décrochage scolaire (MLDS), en lien avec les coordinateurs de l’Éducation nationale.
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Instruire les demandes d’équipement, préparer les données dans l’outil IRIS et rédiger les rapports destinés à la commission permanente (CP) : exposés des motifs, délibérations, annexes et synthèses.
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Assurer la notification des dotations aux établissements concernés.
Participer au pilotage budgétaire et financier des dispositifs
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Contribuer à la préparation de la programmation budgétaire et vérifier les imputations comptables des dépenses.
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Assurer le suivi de l’exécution annuelle des autorisations de programme (AP) et des autorisations d’engagement (AE) sur les six actions budgétaires du service, représentant un budget d’environ 27 millions d’euros.
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Suivre la mise en œuvre des dotations relevant des marchés publics et contribuer au contrôle de l’exécution de 18 à 20 marchés, en lien avec les gestionnaires du service compétent en matière de commande publique.
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Vérifier la conformité des bons de commande et contribuer à la fiabilité du suivi financier des opérations.
Gérer les données, accompagner les utilisateurs et améliorer les outils
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Conseiller et accompagner les établissements et les prestataires : répondre aux appels et aux courriels, apporter une assistance à l’utilisation de l’extranet et contribuer aux actions de communication sur les dispositifs du service.
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Tenir à jour les outils de suivi de l’activité, contrôler et corriger les données issues des campagnes de recensement et actualiser les informations relatives aux marchés dans la base de données.
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Participer aux projets d’évolution des outils informatiques et contribuer à l’amélioration du système d’information dédié aux équipements : analyse des incidents, proposition d’évolutions et assistance fonctionnelle auprès des établissements.
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Identifier les difficultés rencontrées par les utilisateurs et proposer des améliorations pour fiabiliser les données et simplifier les procédures.
> Votre Profil
Vous connaissez l’environnement administratif et institutionnel des collectivités territoriales ainsi que les principes de la commande publique et des marchés publics. Vous disposez de connaissances en gestion budgétaire et comptable et comprenez les enjeux liés à la programmation et au suivi des dépenses publiques. Une connaissance du fonctionnement des lycées et des politiques éducatives constitue un atout.
Vous savez instruire des dossiers, exploiter et fiabiliser des données, rédiger des documents professionnels et appliquer des procédures dans le respect des délais. Vous êtes capable de planifier votre activité, de hiérarchiser les priorités et d’identifier des pistes d’amélioration. À l’aise avec les outils informatiques, vous savez accompagner les utilisateurs et contribuer à l’évolution des applications de suivi. Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et de réactivité dans la gestion de dossiers variés.
Vous appréciez le travail en équipe et savez coopérer avec des interlocuteurs multiples, notamment les établissements scolaires, les chargés d’études, les services internes et les prestataires. Votre sens de l’organisation, votre esprit d’initiative et votre capacité d’adaptation vous permettent de répondre efficacement aux besoins des utilisateurs. Vous êtes attaché au sens du service public, à la probité et à la qualité du service rendu, et adoptez une posture respectueuse de la diversité et attentive aux enjeux d’égalité et d’inclusion.
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
- Plusieurs formules de temps de travail au choix
- Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
- Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
- 3 restaurants d'entreprise sur site
- Salle de sport sur site
- Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
- Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
- Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
- Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
- Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
- Un campus des cadres à destination des encadrants
- Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents