Un ou une Archiviste
Réf. 15825-26
PTN - Pôle transformation numérique - 470 - PTN - Direction de la donnée - 477 - PTN DD - Service des archives - 622
Catégorie : A
Cadre(s) d'emplois de référence : Attachés territoriaux de conservation du patrimoine
Employeur de premier plan avec près de 10 000 agents, la Région Île-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
> Définition de la mission
Au sein du service des Archives du Pôle Transformation numérique, vous êtes administrateur fonctionnel du système d’information archivistique et du portail de valorisation. Vous êtes également chargé des instruments de recherche, ainsi que de la collecte des archives, du classement et l'accueil en salle de lecture.
> Vos Missions
Administrer le système d’information archivistique et piloter la politique d’indexation
- Assurer l’interface avec l’éditeur du système d’information archivistique (SIA) et piloter ses évolutions ainsi que les projets de changement, en lien avec le chef de projets SI.
- Assurer l’administration fonctionnelle du système d’information des archives, notamment pour la gestion et la diffusion des fonds.
- Concevoir les instruments de recherche et piloter le groupe de travail dédié.
- Définir et piloter la politique d’indexation des fonds d’archives.
Contribuer à la communication et à la valorisation du patrimoine écrit régional
- Participer aux actions de communication, de sensibilisation et de valorisation des archives auprès des publics, notamment sur le portail de valorisation et le portail intranet.
- Piloter le groupe de travail consacré à la numérisation des archives.
Conseiller les services et assurer le traitement et la communication des fonds d’archives
- Sensibiliser et conseiller les services producteurs d’archives, réaliser des audits et contrôler les bordereaux de versement et d’élimination.
- Participer au projet d’évaluation des fonds, contribuer aux opérations de tri et de classement et élaborer des outils méthodologiques.
- Organiser la communication des fonds en salle de lecture, accueillir les lecteurs et orienter leurs recherches dans les domaines de compétence attribués, en lien avec les pôles et organismes associés.
- Assurer, si nécessaire, une permanence en salle de lecture pour les autres agents.
Participer aux autres projets et actions du service
- Contribuer à l’offre de formations internes de sensibilisation à l’archivage et assurer une ou plusieurs sessions de formation.
Participer aux réseaux professionnels des archives
- Prendre part aux groupes de travail et aux événements du Service interministériel des archives de France et de l’Association des archivistes français.
> Votre Profil
Vous connaissez l’environnement administratif, institutionnel et politique dans lequel s’inscrivent vos missions, ainsi que les règles de droit, de réglementation, de déontologie et de probité applicables au service public. Vous disposez de connaissances en gestion de l’information et en achats et marchés publics.
Vous êtes sensibilisé/sensibilisée aux enjeux de transition écologique et de développement durable, ainsi qu’aux politiques publiques en faveur de l’égalité, de l’inclusion et de la lutte contre les discriminations. Vous connaissez également l’environnement numérique, les méthodes, les normes et les outils de développement.
Vous savez accueillir les demandes, les analyser et les orienter vers les interlocuteurs ou les services compétents. Vous êtes capable d’alerter en cas de difficulté ou de situation nécessitant une attention particulière.
Vous communiquez avec clarté, dialoguez avec des interlocuteurs variés et savez transmettre les informations de manière adaptée. Vous disposez de capacités de synthèse et savez interpréter les dispositions législatives et réglementaires pour en restituer les éléments essentiels.
Vous appréciez le travail en coopération, en équipe, en réseau ou en mode projet. Vous savez également identifier les axes d’amélioration et contribuer à l’évolution des pratiques afin de renforcer la qualité du service rendu.
Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’un bon sens de l’organisation dans la conduite de vos missions. Votre réactivité vous permet de répondre efficacement aux sollicitations et de vous adapter aux situations rencontrées.
Attaché au sens du service public, vous privilégiez le travail collectif et la coopération. Vous accordez une attention particulière à la qualité des relations humaines et adoptez une posture inclusive et respectueuse de la diversité. Vous êtes également sensibilisé/sensibilisée aux enjeux de genre et d’équité et veillez à entretenir des relations professionnelles fondées sur l’écoute et le respect.
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
- Plusieurs formules de temps de travail au choix
- Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
- Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
- 3 restaurants d'entreprise sur site
- Salle de sport sur site
- Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
- Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
- Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
- Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
- Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
- Un campus des cadres à destination des encadrants
- Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents