Un ou une Gestionnaire administratif/administrative des dispositifs d'actions éducatives
Réf. 15824-26
PLYC - Pôle lycées - 225 - PLYC - Direction réussite des élèves - 416 - PLYC - Service innovation et actions éducatives - 580
Catégorie : B
Cadre(s) d'emplois de référence : Rédacteurs territoriaux
Lieu de Travail : Saint-Ouen
Adresse lieu de travail : 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
Fin de publication : 06/12/2026
Employeur de premier plan avec près de 10 000 agents, la Région Île-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
> Définition de la mission
Au sein de la Direction Réussite des Élèves du pôle Lycées, vous assurez la gestion administrative, budgétaire et financière des dispositifs d’actions éducatives portés par la Région Île-de-France. Vous contribuez au déploiement de projets destinés aux lycéens et aux établissements, en veillant à la fiabilité des dossiers, à la sécurisation des procédures et à la qualité de l’accompagnement apporté aux équipes des lycées.
> Vos Missions
Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière des dispositifs
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Instruire les dossiers relevant du service des initiatives et actions éducatives (SIAE), vérifier leur recevabilité et contrôler la conformité des pièces administratives et financières.
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Solliciter les compléments nécessaires, accompagner les établissements dans la régularisation de leurs dossiers et répondre à leurs demandes.
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Préparer les fiches projets, affectations, rapports et annexes soumis aux instances délibérantes, puis assurer le suivi des décisions.
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Garantir le classement, l’archivage et la traçabilité des dossiers, dans le respect des procédures du service.
Contribuer au déploiement des dispositifs éducatifs régionaux
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Assurer le suivi du Budget participatif Jeunes Île-de-France, notamment des initiatives lycéennes et de ses volets « Bulle Zen » et « Pose ton sac ».
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Participer à la gestion du Budget d’autonomie éducative francilien (BAEF) et des dispositifs « Zéro portable en cours » et « Tenue commune », en contrôlant les demandes, les dépenses, les factures et les pièces justificatives.
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Préparer les conventions, notifications, mises en paiement, remboursements et opérations de clôture, tout en identifiant et en traitant les éventuelles anomalies.
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Contribuer aux commissions d’évaluation, à la formalisation des procédures et à l’amélioration des outils de gestion des dispositifs expérimentaux.
Garantir la fiabilité des données et la sécurisation des procédures
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Assurer la saisie, l'actualisation et le suivi des dossiers dans IRIS, Mes Démarches et les différents outils métiers utilisés par le service.
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Contrôler la cohérence des données administratives, budgétaires et financières et veiller à la fiabilité des échanges entre les outils.
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Assurer le rôle de référent IRIS sur votre périmètre et contribuer à l'amélioration des procédures et des modes opératoires.
Contribuer au pilotage de l’activité et au fonctionnement collectif du service
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Élaborer, consolider et actualiser les tableaux de bord : volumes de dossiers, consommations budgétaires, paiements, anomalies et échéances.
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Produire les bilans et éléments de reporting nécessaires au pilotage de l’activité et à l’évaluation des dispositifs.
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Participer à la continuité de l’activité, au partage des pratiques et à l’appui administratif transversal de l’équipe.
> Votre Profil
Vous connaissez le cadre juridique, budgétaire et comptable applicable aux subventions, remboursements et aides régionales, ainsi que le fonctionnement des instances délibérantes et les circuits de décision d’une collectivité territoriale. Vous comprenez l’environnement des lycées, les enjeux des politiques éducatives et le rôle des différents acteurs intervenant auprès des établissements et des jeunes. Vous maîtrisez également les principes de contrôle des pièces justificatives, de traçabilité, d’archivage et de protection des données.
Vous savez instruire et contrôler des dossiers administratifs et financiers, apprécier leur recevabilité et identifier les éventuelles anomalies. Vous êtes en capacité de préparer des rapports, conventions, notifications et opérations de mise en paiement. Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs et êtes à l’aise avec les applications métiers, notamment IRIS et Mes Démarches. Vous savez construire et fiabiliser des tableaux de bord, consolider des données et produire un reporting synthétique. Votre capacité à planifier votre activité vous permet de gérer plusieurs campagnes simultanément et de respecter des échéances parfois contraintes.
Reconnu pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l’organisation, vous faites preuve d’autonomie, de réactivité et d'esprit d'initiative. Vous savez analyser les situations, alerter votre hiérarchie lorsque cela est nécessaire et proposer des solutions adaptées. Doté d'un bon relationnel, vous appréciez les échanges avec les établissements et savez faire preuve d'écoute, de pédagogie et de sens du service. Votre esprit d'équipe et votre capacité à coopérer et à partager l'information contribuent à la qualité du travail collectif.
> Spécificités
Conditions spécifiques : le poste implique des périodes de forte activité liées aux calendriers des appels à projets, des commissions permanentes, des campagnes de remboursement et des clôtures budgétaires. Vous êtes en capacité de gérer des volumes importants de dossiers, de respecter des échéances contraintes et de faire preuve de polyvalence afin de garantir la continuité du service.
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
- Plusieurs formules de temps de travail au choix
- Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
- Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
- 3 restaurants d'entreprise sur site
- Salle de sport sur site
- Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
- Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
- Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
- Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
- Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
- Un campus des cadres à destination des encadrants
- Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents