Un ou une Gestionnaire des Déplacements

Réf. 15823-26
PRH - Pôle ressources humaines - 102 - PRH - Direction de l’appui et services aux utilisateurs - 496 - PRH - Mission déplacements - 501
Catégorie : B
Cadre(s) d'emplois de référence : Rédacteurs territoriaux
Fin de publication : 11/12/2026


Employeur de premier plan avec près de 10 000 agents, la Région Île-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

> Définition de la mission

Vous contribuez à la gestion administrative et financière des missions et déplacements des élus et des agents. En lien étroit avec la responsable de la Mission, vous participez également à l’organisation des déplacements sensibles, complexes et protocolaires. Vous veillez à la conformité réglementaire, à la sécurisation des procédures et au suivi budgétaire des frais de déplacement, tout en contribuant à l’amélioration continue des outils et des pratiques du service.

> Vos Missions

Assurer la gestion administrative des déplacements

  • Analyser les demandes de mission et en assurer la mise en œuvre dans le respect du cadre réglementaire et des contraintes budgétaires.

  • Préparer et sécuriser les actes administratifs nécessaires aux déplacements : ordres de mission, décisions d’octroi de mandats spéciaux et pièces associées.

  • Contribuer au suivi du marché de prestations de l’agence de voyages et des prestations annexes.

  • Participer, avec la responsable de la Mission, à la gestion des déplacements sensibles, complexes et protocolaires.

  • Proposer des solutions pour optimiser la gestion et le suivi des déplacements.

Contrôler et sécuriser les frais de mission

  • Contrôler les états de frais complexes dans le respect des textes réglementaires, notamment ceux relatifs aux déplacements à l’étranger et aux opérations de conversion des devises.

  • Analyser les dossiers atypiques ou sensibles, identifier les éventuelles anomalies et alerter votre hiérarchie.

  • Préparer les opérations de liquidation et assurer le suivi comptable en lien avec la direction financière.

  • Traiter les rejets et rédiger des réponses argumentées aux demandes ou contestations.

  • Contribuer à la veille réglementaire relative aux frais de déplacement et veiller à l’application des dispositions en vigueur.

Contribuer au suivi budgétaire et au pilotage de l’activité

  • Participer au suivi des crédits affectés au service, en lien avec la responsable de la Mission.

  • Élaborer et actualiser des tableaux de bord et indicateurs d’activité.

  • Contribuer à la préparation budgétaire annuelle en produisant les données chiffrées nécessaires.

  • Réaliser des bilans et des statistiques à destination de la responsable de la Mission et de la direction.

Participer aux projets d’évolution du service et de la direction

  • Prendre part aux ateliers et groupes de travail transversaux.

  • Contribuer aux projets de dématérialisation des procédures et à l’évolution des outils de gestion.

  • Participer aux démarches d’amélioration continue du dispositif de gestion des missions et des états de frais.

  • Apporter votre concours aux projets portés par la direction ou proposés par la responsable de la Mission.

> Votre Profil

Vous connaissez l’environnement institutionnel des collectivités territoriales, les règles budgétaires et comptables publiques ainsi que les principes de la commande publique. Vous maîtrisez la réglementation applicable aux frais de déplacement et disposez d’une bonne compréhension des circuits administratifs et financiers d’une collectivité.

Vous savez analyser des situations administratives complexes et apprécier la conformité des dossiers au regard des dispositions réglementaires. Vous êtes en capacité de contrôler des états de frais, de préparer des opérations de liquidation et d’assurer leur suivi comptable. Vous maîtrisez les outils de gestion financière et savez élaborer des tableaux de bord, indicateurs et bilans d’activité. Force de proposition, vous êtes en mesure d’identifier des pistes d’amélioration et d’alerter votre hiérarchie lorsque la situation le nécessite.

Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et de discernement dans la conduite de vos missions. Votre neutralité et votre discrétion professionnelle vous permettent de traiter des dossiers sensibles en toute confidentialité. Doté d’un bon sens de l’écoute et de la diplomatie, vous savez adapter votre communication à la diversité de vos interlocuteurs et travailler en coopération avec les différents services de la collectivité.



 

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

  • Plusieurs formules de temps de travail au choix
  • Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
  • Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
  • 3 restaurants d'entreprise sur site 
  • Salle de sport sur site 
  • Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

  • Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
  • Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
  • Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

  • Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
  • Un campus des cadres à destination des encadrants
  • Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents

 

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Vous êtes en situation de handicap ? Nous mettons tout en œuvre pour adapter nos recrutements et nos postes à vos besoins. Postulez sans hésiter !