Responsable du service Programmation
Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
> Définition de la mission
Vous encadrez et animez le service programmation pédagogique et fonctionnelle. Vous pilotez et coordonnez la programmation des lycées pour garantir l'adéquation des locaux au bon fonctionnement.
> Vos Missions
Piloter les productions et l’activité du service
- Contrôler et valider la production des programmes fonctionnels et pédagogiques du service
- Superviser la mise à jour des référentiels métiers de la programmation fonctionnelle
- Coordonner le suivi et l'instruction : des mesures de rentrée avec travaux, de la définition et la mise à jour des capacités des lycées, de l’avancement des plans de rénovation thématiques (demi-pension, espaces sportifs, etc.).
- Participer, sous le prisme des besoins fonctionnels, aux démarches de planification des projets de construction ou de rénovation des lycées
- Accompagner l’acculturation des directions au référentiel générique
- Piloter la concertation dans le cadre de la mise en œuvre du PPI
Concevoir et gérer les marchés de programmation.
- Planifier annuellement les marchés à confier à des prestataires
- Superviser la passation et l'attribution des marchés en relation avec le Pôle juridique
- Contrôler l'exécution des marchés en relation avec les chargés de mission
Piloter la conception et le déploiement des outils de pilotage et de gestion du service
- Formaliser les process métiers du service, et les actualiser
- Développer les outils et les référentiels utiles à l'activité du service
- Superviser le développement des outils informatiques du service
- Participer à la collecte et la structuration des données métiers utiles à la connaissance du patrimoine
Management du service
- Animer l'équipe, relayer et faire appliquer les orientations données par la direction générale adjointe du Pôle Lycées et la direction des opérations
- Accompagner, former les chargés de mission du service
- Participer aux procédures de recrutement et réaliser les entretiens professionnels
- Prévenir, repérer et réguler les conflits
- Harmoniser, organiser et coordonner les activités du service avec ceux de la direction des opérations et des autres directions du pôle
- Superviser le plan de charge des agents du service et arbitrer les priorités
- Animer une démarche de réflexions prospectives autour du programme fonctionnel
> Votre Profil
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Vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités territoriales et les politiques régionales en matière de lycées.
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Vous pilotez la programmation pluriannuelle des investissements et définissez les priorités.
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Vous maîtrisez le suivi budgétaire et financier des opérations.
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Vous connaissez les règles de la commande publique, de la maîtrise d'ouvrage et de la conduite de projets.
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Vous encadrez et animez une équipe et coordonnez des projets transversaux.
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Vous savez analyser les besoins, anticiper les enjeux et proposer des solutions adaptées.
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Vous maîtrisez les outils de pilotage, de suivi et d'aide à la décision.
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Vous faites preuve de leadership, de rigueur, de réactivité et de capacités d'arbitrage.
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
- Plusieurs formules de temps de travail au choix
- Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
- Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
- 3 restaurants d'entreprise sur site
- Salle de sport sur site
- Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
- Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
- Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
- Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
- Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
- Un campus des cadres à destination des encadrants
- Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents