Un ou une Gestionnaire des dispositifs de soutien à la vie étudiante
Réf. 15838-26
PTRESOR - Pôle transfert, recherche, enseignement supérieur, sanitaire et social : Objectif Réussite ! - 145 - PTRESOR - Direction de l’Innovation Recherche et l'Enseignement Supérieur - 587 - PTRESOR - Service formations supérieures et vie étudiante - 590
Catégorie : B
Cadre(s) d'emplois de référence : Rédacteurs territoriaux
Fin de publication : 13/12/2026
Employeur de premier plan avec près de 10 000 agents, la Région Île-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
> Définition de la mission
Sous la responsabilité du chef de service et en lien avec l'équipe du service Formation supérieure vie étudiante, vous assurez la gestion administrative, financière et statistique de différents dispositifs régionaux en faveur de la vie étudiante
> Vos Missions
Assurer la gestion administrative des dispositifs d’aides individuelles aux étudiants et de soutien au fonctionnement des universités
- Participer à l’élaboration et au lancement des appels à projets et appels à candidatures relatifs aux dispositifs de soutien : contrats Emplois mentors, diplôme d’accès aux études universitaires (DAEU), mobilité, etc.
- Instruire les dossiers en lien avec les chargés de mission, en vérifiant notamment leur complétude et l’éligibilité des demandes.
- Saisir les dossiers dans IRIS et élaborer les tableaux de bord de suivi de l’instruction, en lien avec les chargés de mission.
- Participer à la préparation des rapports présentés en commission permanente.
- Assurer la notification des aides et la gestion des conventions.
- Rédiger et actualiser les procédures de mise en œuvre des dispositifs.
- Contribuer aux réflexions sur l’évolution des modalités administratives de gestion des dispositifs.
Assurer le suivi de l’exécution budgétaire des dispositifs
- Instruire les demandes de versement et assurer le paiement des aides.
- Préparer le contrôle du service fait et accompagner les chargés de mission dans sa validation.
- Assurer le suivi des paiements et l’émission des titres de recette.
- Suivre l’exécution budgétaire des dispositifs attribués, notamment les restes à mandater et les crédits de paiement.
Contribuer aux missions administratives et transversales du service
- Assurer le rôle de référent courrier du service : traiter les courriers entrants et sortants à l’aide de l’outil ELISE.
- Assurer, en fonction des besoins et notamment en cas d’absence d’un collègue gestionnaire, la suppléance sur la gestion des autres dispositifs.
- Participer activement à la vie du service, de la Direction et du Pôle, notamment aux réunions de service, séminaires et ateliers de réflexion.
Assurer la communication autour des dispositifs auprès des bénéficiaires et des partenaires
- Répondre aux sollicitations des bénéficiaires par téléphone et par courriel, notamment via les boîtes mail partagées.
- Participer à l’animation des dispositifs avec les partenaires, aux actions de communication et à l’organisation des événements.
> Votre Profil
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs et disposez de connaissances en droit et réglementation, ainsi qu’en gestion budgétaire et comptable.
Vous savez organiser votre activité et respecter les délais impartis. Vous maîtrisez la rédaction et la mise en forme de documents professionnels et savez appliquer les règles et procédures en vigueur.
Vous appréciez le travail en équipe et contribuez activement à la coopération et à la dynamique du collectif. Vous faites preuve de rigueur et de réactivité dans la réalisation de vos missions.
Attaché au sens du service public, vous accordez une attention particulière à la qualité des relations humaines et favorisez des échanges constructifs avec vos interlocuteurs.
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
- Plusieurs formules de temps de travail au choix
- Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
- Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
- 3 restaurants d'entreprise sur site
- Salle de sport sur site
- Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
- Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
- Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
- Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
- Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
- Un campus des cadres à destination des encadrants
- Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
- Plusieurs formules de temps de travail au choix
- Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
- Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
- 3 restaurants d'entreprise sur site
- Salle de sport sur site
- Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
- Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
- Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
- Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
- Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
- Un campus des cadres à destination des encadrants
- Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents