Un gestionnaire de données Homme/Femme

Réf. 1481-18
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B

Le Pôle Patrimoine et Moyens Généraux recherche, pour la   Direction Services aux Utilisateurs, service documentation un(e) :
  

  Cadre d'emplois : Rédacteur

Date limite de dépôt des candidatures fixées au 2 mars 2018

 

Sous la responsabilité de la chef de service, vous recherchez et gérez des sources et   des informations documentaires. Vous mettez à disposition et maintenez un fonds numérique. Vous assurez l'administration fonctionnelle de certaines applications informatiques.

> Vos missions

Sous la responsabilité du chef de service, organiser techniquement la dématérialisation
du fonds et le développement d'outils de documentation numérique en collaboration.
avec le documentaliste numérique.

Proposer une gestion numérisée du fonds documentaire,
superviser et participer au développement et à la mise à jour des plateformes
de veille collaborative en lien avec les documentalistes (type KB Crawl,
Stample...)

Accompagner les services dans l'organisation des espaces de
stockage. Contribuer à la coordination des GED à vocation documentaire ou
contenant des documents d'intérêt régional (ALFRESCO, ELISE...)

Accompagner les services dans le développement de sites- et
GED liés à la conduite de projets (sites collaboratifs). gérer la base de
données documentaire (logiciel CADIC) en lien avec la DSI. Participer à
l'ensemble des projets d'informatisation du service.



Construire et développerles outils de gestion de données documentaires

Optimiser les traitements et les requêtes informatiques de
façon à permettre la meilleure exploitation des fonds documentaires régionaux.

Assurer l'administration fonctionnelle des applications
informatiques rattachées au service (CADIC, ALFRESCO, KBCRAWL, ELISE...).
S'assurer de la conformité et de la confidentialité des contenus selon les
profils établis (gestion de droits d'accès).

Construire et mettre à jour les outils de classement et
d'indexation. Recenser et classer des productions internes (numériques et
physiques).



Proposer une assistance technique aux utilisateurs des outils documentaires.

Proposer une assistance technique aux utilisateurs des outils
documentaires.



Participer aux actions
transversales du pôle et de la direction et contribuer à leur valorisation


Participer aux actions transversales du pôle et de la
direction en lien notamment avec le coordinateur de projets informatiques



Assurer un reporting et
réaliser des études statistiques


Créer et développer des outils de diffusion et de suivi
d'activité (production de statistiques, outils de reporting...)



> Votre profil

Bac + 2 ou 3 ou expérience sur un poste similaire ou équivalent ou en qualité de documentaliste numérique ou d'administrateur de données documentaires

- Connaissances en matière d'administration fonctionnelle de solutions
informatiques.

- Maitrise des outils informatiques.

- Maitrise des techniques documentaires.

- Notions en commande publique et finances locales appréciées.

- Capacité à travailler en équipe et de manière transversale.

- Autonomie, esprit d'analyse.

- Gout pour la conduite de projets innovants.





Ce poste est ouvert, de préférence, aux agents de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude.

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

Si vous souhaitez postuler par courrier, nous vous remercions d'adresser votre candidature en précisant le numéro de référence du poste, au Pôle ressources humaines - Conseil Régional d'Ile de France, 2, rue Simone VEIL 93400 SAINT OUEN

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