Un gestionnaire de données Homme/Femme

Réf. 298-18
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B

Le Pôle Patrimoine et Moyens Généraux recherche, pour la Direction Services aux Utilisateurs, service documentation un(e) :


Cadre d'emplois : Rédacteur

Date limite de dépôt des candidatures fixée au 2 mars 2018

Sous la responsabilité de la chef de service, vous recherchez et gérez
des sources et des informations documentaires. Vous mettez à disposition et
maintenez un fonds numérique. Vous assurez l'administration fonctionnelle de
certaines applications informatiques

> Vos missions

Sous la responsabilité du chef de service, organiser techniquement la dématérialisation du fonds et le développement d'outils de documentation numérique en collaboration. avec le documentaliste numérique.

Proposer une gestion numérisée du fonds documentaire, superviser et participer au développement et à la mise à jour des plateformes de veille collaborative en lien avec les documentalistes (type KB Crawl,Stample...)

Accompagner les services dans l'organisation des espaces de stockage. Contribuer à la coordination des GED à vocation documentaire ou contenant des documents d'intérêt régional (ALFRESCO, ELISE...)

Accompagner les services dans le développement de sites- et GED liés à la conduite de projets (sites collaboratifs). gérer la base de données documentaire (logiciel CADIC) en lien avec la DSI. Participer à l'ensemble des projets d'informatisation du service.



Construire et développer les outils de gestion de données documentaires

Optimiser les traitements et les requêtes informatiques de façon à permettre la meilleure exploitation des fonds documentaires régionaux.

Assurer l'administration fonctionnelle des applications informatiques rattachées au service (CADIC, ALFRESCO, KBCRAWL, ELISE...).
S'assurer de la conformité et de la confidentialité des contenus selon les
profils établis (gestion de droits d'accès).

Construire et mettre à jour les outils de classement et d'indexation. Recenser et classer des productions internes (numériques et physiques).



Proposer une assistance technique aux utilisateurs des outils documentaires.

Proposer une assistance technique aux utilisateurs des outils documentaires.



Participer aux actions transversales du pôle et de la direction et contribuer à leur valorisation

Participer aux actions transversales du pôle et de la direction en lien notamment avec le coordinateur de projets informatiques



Assurer un reporting et réaliser des études statistiques

Créer et développer des outils de diffusion et de suivi
d'activité (production de statistiques, outils de reporting...)



> Votre profil

Bac + 2 ou 3 ou expérience sur
un poste similaire ou équivalent ou en qualité de documentaliste numérique ou
d'administrateur de données documentaires

- Connaissances en matière d'administration fonctionnelle de solutions
informatiques.

- Maitrise des outils informatiques.

- Maitrise des techniques documentaires.

- Notions en commande publique et finances locales appréciées.

- Capacité à travailler en équipe et de manière transversale.

- Autonomie, esprit d'analyse.

- Gout pour la conduite de projets innovants.





Ce poste est ouvert, de préférence, aux agents de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude.

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

Si vous souhaitez postuler par courrier, nous vous remercions d'adresser votre candidature en précisant le numéro de référence du poste, au Pôleressources humaines - Conseil Régional d'Ile de France, 2, rue Simone Veil 93400 SAINT OUEN

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