Un chef de la mission administration - pilotage - projets transverses Homme/Femme

Réf. 12153-18
Administrateurs territoriaux
Catégorie : A
 

Le Pôle Transfert, enseignement supérieur, recherche et orientation en réseaux

recherche :

 

 

Un chef de la mission administration – pilotage – projets transverses

Fonctions transverses et soutien aux directions du pôle TRESOR

Appui à la Directrice générale adjointe

> Vos missions

MISSION 1 : Définition et suivi de la feuille de route du pôle TRESOR, évaluation.

1.1

Encadrement de l’équipe de la mission

 

 

1.2

Création d’outils d’aide à la décision et mise en place des actions de suivi de la feuille de route du pôle et pilotage des actions transversales du pôle

 

 

1.3

Détermination des grandes orientations du pôle en lien avec la DGA et son adjoint, ses objectifs à moyen et long terme

 

 

1.4

Elaboration d’objectifs et d’indicateurs pour mesurer l’efficience des actions du pôle et analyser les résultats

 

 

1.5

Assurer l’interface en tant que référent pour les outils transversaux de la Région (ELISE, PARV2, OSCAR, IRIS, CORIOLIS, CORILOLF,etc.), et pour les outils spécifiques au pôle TRESOR pour le suivi des activités : suivi de pilotage et indicateurs

 

 

1.6

Création de ressources documentaires : construction de bases de données territorialisées et de fiches d’établissement et de territoire, et en assurer la mise à jour

 

 

 

MISSION 2 : Coordination administrative en intéraction constante avec les directions du pôle et les pôles fonctionnels

2.1

Coordination de la gestion des ressources humaines du pôle en lien avec l’UPRH et les directions du pôle

 

 

22

Coordination de la stratégie de recrutement des stagiaires et apprentis du pôle

 

 

2.3

 

Coordination du pôle pour le suivi des rapports présentés en Commission permanente et en Séance plénière

 

 

2.4

Coordination budgétaire du pôle (contribution à la préparation du budget consolidé du pôle)

 

 

2.5

Contrôle de gestion et suivi des procédures spécifiques (marchés publics)

 

 

2.6

Appui à la mise en place de la stratégie de communication du pôle TRESOR

 

 

> Votre profil

- Bac+5 - Bonne connaissance de l’environnement institutionnel (organisation, processus de décision,…)

- Culture juridique, économique et budgétaire

- Méthodes et outils d’accompagnement du changement

- Méthodologie de construction de tableau de bord

- Piloter un projet

- Animer des partenariats

- Animer un groupe de travail

- Diffuser l’information

- Elaborer des objectifs et des indicateurs et analyser les résultats
- Adaptabilité

- Sens de l’écoute et capacité à gérer les conflits

- Rigueur et respect des échéances

- Sens de l’initiative

- Réactivité

- Autonomie

- Sens du travail en équipe

Ce poste est ouvert, de préférence, aux agents de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude.

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

Si vous souhaitez postuler par courrier, nous vous remercions d'adresser votre candidature en précisant le numéro de référence du poste, au pôle Ressources Humaines - Conseil Régional d'Ile de France, 2 rue Simone Veil 93400 Saint-Ouen

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