Assistant(e) Marchés publics Homme/Femme

Réf. 1081-18
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C

Le Pôle lycées recherche pour la sous direction territoriale Ouest

       Un(e) assistant(e) Marchés publics

     Cadre des adjoints administratifs territoriaux

      Date limite de candidature fixée au 4 janvier 2019

 

 

Sous l'autorité du chef de service administratif de la SDT, vous assurez la Gestion et le suivi de l'exécution des Marchés à Bons de Commande et marchés subséquents passés par la SDT.

> Vos missions

Gestion et suivi de l'exécution des Marchés à Commande et Marchés Subséquents et veille au respect des modes opératoires et à l'application des principes et des règles afférents aux marchés publics

Assure la gestion et le suivi des Marchés à Commande et des Marchés Subséquents, vérifie les   devis, assure la complétude des dossiers, renseigne les tableaux de suivi, réalise les BC et pièces marché...

Assure l'instruction, le contrôle et la vérification des pièces, assure le traitement des RAO, des   notifications, gestion du suivi d'exécution des MAC et suivi d'exécution des marchés subséquents jusqu'à la fin de la Garantie de Parfait Achèvement

Renseigne les applications informatiques dont la gestion des tableaux de bords de suivi et   procède à des travaux d'analyse sur les marchés

Assure un rôle d'interface auprès des partenaires internes et externes (Comptabilité, Service Juridique, personnels techniques, entreprises, Bureaux d'études...)

Assure un rôle de conseil et d'assistance auprès des opérationnels de la SDT sur toutes   problématiques intéressant le MAC et les marchés subséquents

Assure la relation administrative avec les prestataires Prépare et participe aux réunions   relatives aux Marchés à Commande et marchés subséquents (nouveaux Marchés, suivi des Marchés, arbitrages... et établit les Compte-rendu)

Information des personnels techniques, des entreprises et bureaux d'études sur les marchés,   renseignement des différents tableaux informatifs et de suivi

Assure la gestion et le suivi financier des MAC et des Marchés subséquents par rapport aux budgets alloués

Assure le suivi et la gestion des affectations budgétaires propres à chaque marché ainsi que l'état des soldes.

Assure la gestion de l'activité transverse à la gestion des Marchés à Commande et marchés Subséquents, assure un suivi régulier auprès des personnels techniques de l'avancement de leurs dossiers...

Assure le classement informatique et l'archivage informatique à la fin de chaque Marchés à   Commande et marchés subséquents

Participe à l'amélioration des pièces Marchés en vue de la mise en place de nouveaux   marchés Participe à l'amélioration des process de travail

Est amenée à renforcer l'équipe de Gestionnaires Marchés M.O.D. en cas de besoin

 

> Votre profil

- Connaissances de base des procédures de comptabilité publique, des marchés publics et des principes fondamentaux de la Fonction Publique
- Connaissances des outils informatiques et bureautiques, Savoir faire preuve de curiosité

- Savoir organiser sa charge de travail par ordre de priorité Savoir comprendre, appliquer une procédure et informer sa hiérarchie en cas d'anomalie
- Savoir respecter des échéances Etre capable d'utiliser des outils et applications de suivi d'activités (MARCO, Excel...)
- Savoir faire preuve d'adaptabilité aux évolutions de la charge de travail et des tâches à effectuer Etre partie prenante à l'amélioration des outils


- Etre très organisé et savoir planifier son travail de manière autonome en fonction des priorités et des échéances Etre volontaire et impliqué
- Savoir faire preuve d'une très grande rigueur et de réactivité Etre flexible et polyvalent
- Aisance relationnelle Savoir appliquer le principe de continuité de service

Ce poste est ouvert, de préférence, aux agents de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude.

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

Si vous souhaitez postuler par courrier, nous vous remercions d'adresser votre candidature en précisant le numéro de référence du poste, au pôle Ressources Humaines - Conseil Régional d'Ile de France, 2 rue Simone Veil 93400 Saint-Ouen

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