Assistant(e) marchés publics Homme/Femme - CDD 1 an

Réf. 507-19
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C
Date limite de dépôt des candidatures : 16/02/2020
La Région Île-de-France recherche un(e) Assistant(e) marchés publics Homme/Femme - CDD 1 an pour :

PLYC - Pôle lycées, PLYC - Direction patrimoine et maintenance, PLYC - Sous direction territoriale Ouest


Sous l'autorité du chef de service administratif de la SDT, vous assurez la passation et le suivi des marchés publics

> Vos missions

Assurer la passation et le suivi des marchés notamment des MOD en travaux et prestations intellectuelles (inférieur à 209 000 HT en travaux et 90 000 HT en prestations intellectuelles)

Assurer le respect du mode opératoire de passation des marchés selon les seuils en collaboration ou non avec SAJ et Pôle Achat

Assister les Sces dans la définition des besoins, participer à l'amélioration du contenu des CCTP, Pré-validation des Rao ,déterminer le planning associé aux procédures, gérer et tenir à jour les outils de suivi des marchés au regard des contraintes

Participer à l'élaboration des dossiers de consultation, rédiger les pièces administratives, les AAPC et assurer leur mise en ligne, formaliser les réponses aux questions des candidats - Recevabilité admin des offres et participer à la rédaction des RAO.

Assurer le suivi des marchés notamment des MOD en travaux et PI

Réaliser le suivi des marchés au niveau administratif, juridique et comptable : suivi OS, avenant, sous-traitance, PV réception, calcul pénalités, facturation, constatation service fait

Assurer la gestion des précontentieux (résiliation, calcul et négociation d'indemnités, protocole transactionnel, défaillance du titulaire) et contentieux précontractuels pour les marchés de travaux inférieurs à 209 000 euros HT et PI inférieurs à 90 000 euros

Rédaction des courriers administratifs liés aux procédures

Participe à la mise à jour des outils de suivi et de reporting

Assurer le respect des impératifs qualités, suivi des procédures et des indicateurs. Suivre et renseigner les tableaux de bord marchés et les applications informatiques en lien avec son périmètre d'intervention

Jouer le rôle d'interface avec la MAPP, le SAJ, le Pôle Achat et les lycées

> Votre profil

-  Connaissance de l'environnement public et du fonctionnement d'une collectivité
-  Maîtrise des procédures de passation des marchés publics.

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook). - Savoir évaluer, identifier et circonscrire un besoin
- Savoir rédiger des documents et pièces administratives, avoir choisir et appliquer les procédures appropriées,
- Travailler en réseau avec des services techn, jurid, budgét et des experts en ingénierie achat; Organiser son travail suivant un calendrier contraint

- Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle.
- Sens des relations humaine et esprit d'équipe
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, Autonomie

 

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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