Un chargé de la coordination et gestion des marchés publics Homme/Femme

Réf. 181-20
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 29/01/2020
La Région Île-de-France recherche un(e) Un chargé de la coordination et gestion des marchés publics Homme/Femme pour :

PEE - Pôle entreprises et emploi , PEE - Direction ressources et relations avec les entreprises


Piloter les processus de mise en œuvre de la commande publique pour la Direction des entreprises et de l’emploi. Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable de l’ensemble des marchés publics passés par la direction des entreprises et de l’emploi.

> Vos missions

 

MISSION 1 : Piloter et coordonner les marchés conclus par la direction

 

Interlocuteur privilégié de la direction de la commande publique, vous assurez le pilotage de l’ensemble de la procédure liée à la commande publique en lien avec les services opérationnels, à l’exception de la rédaction des CCTP : choix de la procédure, respect du schéma de promotion des achats responsables, du Small business act, etc

 

 

Renseignement du tableau de bord des marchés et avenants notifiés, pour information de la commission permanente

 

 

Renseignement du tableau de bord de gestion prévisionnelle des marchés

 

 

MISSION 2 : Assurer le pilotage et le suivi des marchés passés par la direction

 

Pour les marchés inférieurs à 25 000 € HT : création de la fiche marché sur Coriolis ; enregistrement du marché sur Maximilien ; transmission du dossier de consultation des entreprises à des candidats potentiels ; réception et ouverture des offres ; envoi via Maximilien de la lettre d’attribution au candidat retenu, de lettres de rejet aux candidats évincés ; notification du marché (envoi au titulaire d’une copie signée du marché)

 

 

Pour tous les marchés à bons de commande : émission du bon de commande et rattachement dans Coriolis ; notification du bon de commande au titulaire

 

 

MISSION 3 : Assurer la gestion budgétaire et comptable des marchés passés par la direction

 

Suivi des affectations réalisées en CP et relatives aux marchés

 

Engagement comptable des marchés

 

Constatation du service réalisé dans Coriolis, en lien avec le chargé de mission pilotant le marché et consultation des factures reçues dans Coriolis

 

Traitement et apurement réguliers des restes à mandater relatifs aux marchés

> Votre profil

Savoirs :

- Maîtrise des règles de la commande publique

- Bonnes notions comptables

- Maîtrise de la réglementation européenne

- Maîtrise des procédures internes (marchés publics, élaboration des rapports CP)

- Connaissance des procédures de marchés publics, et des règles comptables

 

Savoir-faire techniques et méthodologiques :

- Maîtrise des procédures internes

- Maîtrise de Maximilien, d’Iris et Coriolis

- Maîtrise d’Excel

- Suivi des process administratifs et comptables

 

Savoir-être :

- Grande rigueur

 

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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