Gestionnaire assurances Homme/Femme

Réf. 95-20
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 14/02/2020
La Région Île-de-France recherche un(e) Gestionnaire assurances Homme/Femme pour :

PLYC - Pôle lycées, PLYC - Direction de la performance, PLYC - Service contrats et conventions


Traitement de dossiers de sinistres relatifs au fonctionnement des EPLE (dépts : 77, 91, 93, 94 ). Passation de conventions spécifiques et de conventions de mise à disposition (locaux et véhicules)

> Vos missions

Assurer le rôle d'interlocuteur pour tout sinistre Dommages aux biens, Dommage-ouvrage, Flotte automobile et Responsabilité Civile.

 

Rédiger et transmettre les déclarations de sinistres réceptionnées via le portail OGIL ou directement des établissements et les traiter en liaison avec les courtiers et les assureurs de la Région.

 

Assurer l'interface avec les cabinets d'expertise, les compagnies d'assurance, les mandataires et les garages (pour la flotte automobile).

 

Informer les ingénieurs et techniciens des antennes territoriales et les personnels des établissements scolaires de l'évolution des dossiers et les relancer pour obtenir, devis, factures et accords sur les indemnités proposées.

Rédiger divers documents relatifs au traitement des sinistres

 

Rédiger des courriers, notes et synthèses des rapports d'expertise relatifs au sinistre et assurer le suivi des indemnitées versées par les compagnies d'assurance

 

Transmettre les informations nécessaires au service contentieux pour permettre les dépôts de plainte par ce service au nom de la Région.

 

 

Assurer la passation de conventions spécifiques relatives au fonctionnement des EPLE et des conventions de mise à disposition de locaux et de véhicules.

 

Assurer la passation de conventions spécifiques relatives au fonctionnement des EPLE.

 

Assurer la passation des conventions ponctuelles de mise à disposition de locaux et de véhicules.

 

Assurer le suivi des activités de la cellule 'assurances' du service

Assurer le bon fonctionnement du module Assurances d'OGIL en sollicitant d'éventuelles corrections à ce logiciel dans le cadre de la maintenance applicative.

Gérer les courriers de mise en demeure de non-paiement des primes d'assurances pour les opérations sous convention de mandat.

Adresser aux EPLE les certificats d'assurance émis par l'assureur pour la flotte automobile

Garantir une permanence dans le fonctionnement de la cellule 'assurances' du service

Assurer le traitement des nouveaux dossiers et des urgences pendant les périodes de congés du gestionnaire « assurances » en charge de l'antenne territoriale Est (ex : envoi des convocations d'expertise...)

Apporter - en fonction des besoins - une assistance dans le traitement des sinistres de nature décennale hors dommage-ouvrage

> Votre profil

- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des EPLE
- Connaissances juridiques en droit des assurances
- Connaissances des procédures de maitrise d'ouvrage

- Bonne rédaction administrative
- Rigueur et sens de l'organisation
- Utilisation du logiciel OGIL

 

- Rigueur, réactivité et autonomie
- Qualités relationnelles.
- Capacité de négociation.

 

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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