Un chargé ou une chargée de mission Gestion et suivi des systèmes d'information visa/assemblée

Réf. 199-20
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 13/07/2020
La Région Île-de-France recherche un(e) Un chargé ou une chargée de mission Gestion et suivi des systèmes d'information visa/assemblée pour :

DGS - Direction générale des services, DGS - Secrétariat général, DGS SG - Service des visas et de l'assemblee

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Vous êtes en charge de la gestion et suivi des systèmes d'information du service visas et assemblée et vous êtes chargé de mission d'une à deux commissions thématiques

> Vos missions

Gestion et suivi des systèmes d'information du service visas et assemblée, correspondant du service avec la DSI

Supervision du fonctionnement d'AIRS Delib et des interfaçages avec IRIS, du portail des élus, NomadWeb, suivi des rapports, CinDoc et Mariane / gestion documentaire de Mariane (contribution à l'indexation des délibérations, validation des documents publiés)
Supervision le développement d'AIRS Delib (dépôt numérique d'amendements), du nouveau portail des élus (eLien), de Siger (ex-Babylone) et de NomadWeb
Correspondant RGPD pour l'ensemble du secrétariat général et gestion des obligations déclaratives en matière de fichiers en lien avec le DPO

Suivi des séances du conseil régional et de la commission permanente.

Classement des amendements dans le dérouleur, participation aux séances
Recensement des votes, contrôle et pré validation des délibérations
Vérification avant transmission des délibérations au contrôle de légalité, relecture des procès-verbaux

Mission d'attaché de commissions thématiques

Suivi d'une à deux commission(s) thématique(s) et/ou groupe(s) de travail (étude des rapports, suivi des visas, ordre du jour, convocations, comptes rendus)
Organisation du travail de la commission, auditions de partenaires extérieurs, comptes rendus des réunions, assiduité des élus


Préparation de courriers à la signature de la Présidente, rédaction de notes, suivi d'un groupe de travail ad hoc

> Votre profil

- Rigueur juridique indispensable
- Approche globale des questions liées à la dématérialisation, au traitement et à la recherche d'information
- Première expérience dans la fonction publique territoriale
- Maîtrise des techniques de rédaction et de synthèse
- Expérience du travail en équipe
- Maîtrise des outils dématérialisés (suite bureautique, Internet)
- Réactif, rigoureux dans l'organisation du travail
- Sens de l'initiative et des relations humaines
- Capacité d'adaptation et d'intégration - Travailler avec un public spécifique : les élus

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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