Un chargé ou une chargée de mission administratif Sous direction territoriale Ouest

Réf. 1265-20
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 24/07/2020
La Région Île-de-France recherche un(e) Un chargé ou une chargée de mission administratif Sous direction territoriale Ouest pour :

PLYC - Pôle lycées, PLYC - Direction patrimoine et maintenance, PLYC - Sous direction territoriale Ouest, PLYC - Service coordination administratif 1 SDT OUEST


Assure la coordination, l'organisation et le suivi de l'activité marchés publics dans le périmètre de la sous-direction (prestations intellectuelles et travaux).

> Vos missions

Coordination et organisation de la passation et de l'exécution des marchés

Supervise, organise et répartit la charge de travail entre les gestionnaires marchés en fonction des plannings de réalisation des opérations et des urgences

Veille à la sécurité juridique et à la fluidité du traitement des actes et procédures gérés par les gestionnaires

Apporte son expertise dans la gestion de l'exécution des marchés (avenant, sous-traitance, facturation...)

Apporte son expertise juridique aux services techniques de la sous-direction

Accompagne les personnels techniques dans la réalisation des pièces techniques des marchés et contrôle les dossiers de consultation avant publication

Assure l'interface avec le pôle achat, performance, commande publique, juridique (APCPJ), la comptabilité et intervenants externes (Maître d'Oeuvre, Sous-traitants...) sur tous les dossiers de la sous-direction nécessitant une expertise.

Suivi de la passation et du suivi d'exécution des marchés issus de la sous-direction et gérés par le Pôle APCPJ (en fonction des seuils de délégation).

Participe au suivi de l'activité de la sous-direction

Tient à jour la gestion prévisionnelle des opérations en maîtrise d'ouvrage directe (MOD) en lien avec le chef de service administratif, les chefs des services techniques et le Pôle APCPJ.

Met à jour les outils de reporting sur l'activité. Veille au renseignement par les gestionnaires du tableau de suivi de l'exécution des marchés

Participer selon besoins aux groupes de travail de la direction, Anime des réunions d'information et de formation auprès des agents et actualisation des process, information actualité juridique

> Votre profil

- Bonnes connaissances dans son périmètre d'intervention : déroulé des opérations MOD, procédure de passation des marchés publics (passation/exécution)
- Pratique approfondie en droit (notamment en droit de la Construction) et gestion publique (marchés publics, finances, comptabilité, etc), outils inf

 - Fonctionnement d'une collectivité locale et de son environnement institutionnel.


- Savoir procéder à l'analyse juridique des pièces, savoir porter une analyse objective sur des cas pratiques spécifiques, savoir argumenter
- Savoir argumenter, savoir expliquer les motifs d'une décision, savoir rechercher des solutions en cohérence avec les besoins- contraintes de l'instit
- Être capable de négocier; Savoir traduire les orientations de sa hiérarchie en plans d'actions et en expliquer le sens , savoir se positionner


- Etat d'esprit positif, Autonomie, très grande rigueur, réactivité, Respect des directives de la hiérarchie
- Sens de l'écoute, diplomatie, pédagogie, esprit d'équipe et sens de la cohésion d'équipe indispensable
- Curiosité intellectuelle, sens de l'initiative / Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion

> Spécificités

Facteurs externes à la collectivité susceptibles de faire évoluer le poste :

 

Facteurs internes à la collectivité susceptibles de faire évoluer le poste :
Attention de nouveaux AC MS ont été notifiés et d'autres sont à venir - Le chargé de mission MOD organise leur lancement, contrôle l'analyse des offres ; il a donc une charge de travail conséquente.

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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