Un ou une gestionnaire - Service administratif et financier - CDD 2 ans (contrat projet)

Réf. PRIC 1
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 15/08/2020
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une gestionnaire - Service administratif et financier - CDD 2 ans (contrat projet) pour :

PFPA - Pôle formation professionnelle et apprentissage , PFPA - Direction qualification et métiers, PFPA - Service administratif et financier métiers


La Direction Qualifications et métiers (47 agents), du Pôle Formation professionnelle et Apprentissage, est en charge de la mise en œuvre de la politique publique de formation qualifiante à destination des demandeurs d’emploi. A ce titre, elle élabore, conçoit et met en œuvre les dispositifs de formation professionnelle par le biais d’achat public (subventions et marchés publics). Le service Administratif et Financier de la direction est responsable du suivi administratif et financier des contrats avec les organismes de formation retenus sur les dispositifs de formation professionnelle.

 

Le (la) gestionnaire met en œuvre et assure le suivi administratif et financier des subventions et marchés publics de la Direction. Il (ou elle) coordonne notamment le contrôle financier et l’analyse comptable des dossiers en subvention du Pacte Régional d’Investissement dans les Compétences (PRIC).

> Vos missions

MISSION 1 : Assurer la gestion administrative et financière des dispositifs de la direction (marchés, compensations, subventions) cofinancés au titre du PRIC

1.1

Renseigner les applications informatiques de suivi des dispositifs ; effectuer le reporting du suivi administratif et financier des dispositifs

1.2

Assurer le suivi administratif (demandes de modifications de données, sous-traitances, cessions de créances...),

1.3

Traiter les demandes de paiement et créer les outils de veille des dates butoir des dossiers gérés (caducité, reconductions ...)

MISSION 2 : Mettre en œuvre la démarche de Contrôle de Service Fait pour les subventions liées au cofinancement PRIC

2.1

Contrôler la cohérence des dossiers, analyser les documents comptables, repérer les écarts, le cas échéant relancer les OF

2.2

Assurer un contrôle financier plus régulier et approfondi des dossiers dont sur la base d'un échantillon et d’indicateurs prédéfinis

2.3

Participer à des groupes de travail transversaux sur l'évolution de la méthodologie de traitement et de contrôle des dossiers

MISSION 3 : Etre en relation avec divers interlocuteurs et partenaires

3.1

Assurer la relation administrative avec les OF et les accompagner dans leur utilisation des outils SI et dans l'application des différents RI ou cadres d'actions régionaux

3.2

Transmettre les documents et informations à l'ASP, relayer les réclamations liées à la rémunération

3.3

Assurer l’accompagnement des assistants de gestion à l’utilisation des outils de contrôle des subventions.

> Votre profil

Savoirs :
- Connaissances en comptabilité privée.
- Connaissance de bases des subventions et des finances publiques

Savoir-faire techniques et méthodologiques :
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel

-Expérience dans le domaine de contrôles financiers et comptables.
- Expérience dans le suivi de dossiers de subventions.

Savoir-être :
- Rigueur
- Capacité d'organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.
Pour plus d'informations, Lire la politique des cookies >>.