Un assistant ou une assistante de gestion administrative et financière en CDD 2 ans (contrat projet)

Réf. PRIC 3
Catégorie : C
Date limite de dépôt des candidatures : 15/08/2020
La Région Île-de-France recherche un(e) Un assistant ou une assistante de gestion administrative et financière en CDD 2 ans (contrat projet) pour :

PFPA - Pôle formation professionnelle et apprentissage , PFPA - Direction qualification et métiers, PFPA - Service administratif et financier métiers


La Direction Qualifications et métiers (47 agents), du Pôle Formation professionnelle et Apprentissage, est en charge de la mise en œuvre de la politique publique de formation qualifiante à destination des demandeurs d’emploi. A ce titre, elle élabore, conçoit et met en œuvre les dispositifs de formation professionnelle par le biais d’achats publics (subventions et marchés publics). Le service Administratif et Financier de la direction est responsable du suivi administratif et financier des contrats avec les organismes de formation retenus sur les dispositifs de formation professionnelle.

 

L’assistant(e) de gestion met en œuvre et assure le suivi administratif et financier des subventions et marchés publics de la Direction, notamment dans le cadre du Pacte Régional d’Investissement dans les Compétences (PRIC).

 

> Vos missions

MISSION 1 : Assurer la gestion administrative et financière des dispositifs de la direction (marchés, compensations, subventions) cofinancés au titre du PRIC

1.1

Renseigner les applications informatiques de suivi des dispositifs et générer le cas échéant les agréments de rémunération

1.2

Assurer le suivi administratif (demandes de modifications de données, sous-traitances, cessions de créances...),

1.3

Traiter les demandes de paiement et veiller aux dates butoir des dossiers gérés (caducité, reconductions ...)

MISSION 2 : Participer aux travaux relatifs au Contrôle de Service Fait dont ceux liés au cofinancement PRIC ou FSE

2.1

Contrôler la cohérence des dossiers, repérer les écarts,  le cas échéant relancer les OF.

2.2

Assurer un contrôle financier plus régulier et approfondi des dossiers sur la base d'un échantillon

2.3

Participer à des groupes de travail transversaux sur l'évolution de la méthodologie de traitement des dossiers

MISSION 3 : Etre en relation avec divers interlocuteurs et partenaires

3.1

Assurer la relation administrative avec les OF et les accompagner dans leur utilisation des outils SI et dans l'application des différents RI ou cadres d'actions régionaux

3.2

Transmettre les documents et informations à l'ASP, relayer les réclamations liées à la rémunération

> Votre profil

Savoirs :
- Expérience dans le suivi de dossiers de marchés et de subventions.
- Connaissances en finances publiques, comptabilité, marchés publics.

Savoir-faire techniques et méthodologiques :
- Maitrise des outils informatiques, notamment Excel
- Une expérience dans le domaine des contrôles financiers et comptables serait un plus.

Savoir-être :
- Rigueur

- Capacité d'organisation
- Capacité à travailler en équipe

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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