Un chargé ou une chargée de coordination logistique

Réf. 585-20
Attachés territoriaux / Ingénieurs territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 23/08/2020
La Région Île-de-France recherche un(e) Un chargé ou une chargée de coordination logistique pour :

PPMG - Pôle patrimoine et moyens généraux, PPMG - Mission administration pilotage et projets transverses

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Lors de la pandémie liée au Covid-19, la Région s’est engagée massivement aux côtés des Franciliens, notamment pour répondre à la crise sanitaire. A cette occasion, la Région a dû acquérir dans l’urgence d’importantes quantités de masques et et équipements sanitaires pour apporter une aide d’urgence à destination des agents régionaux, des acteurs du système de santé, mais également des collectivités territoriales, des associations ou de divers secteurs professionnels.

Cet épisode a mis en évidence la nécessité pour la Région de disposer à tout moment d’un stock « stratégique » de produits et d’équipements nécessaires pour faire face à la crise actuelle comme aux futures crises.

Assurer, en lien avec un prestataire logistique, la gestion d’un stock d’équipements et de produits sanitaires, passer les marchés de fournitures et de services nécessaires à l’entretien du stock et à la distribution des produits conformément aux directives des services régionaux.

> Vos missions

  • Définir, en lien avec les services concernés, le contenu et le volume du stock à constituer et à maintenir, en assurer le suivi en lien avec un prestataire logistique
  • Procéder à l’achat des produits et équipements nécessaires pour maintenir le stock au niveau souhaité
  • Centraliser les demandes, éditer les bons de commande nécessaires à la réalisation des besoins et assurer la traçabilité des dons et remises de matériels
  • Assurer les diverses prestations de transport nécessaires, ainsi que les livraisons et la distribution des produits et équipements aux services ou destinataires désignés
  • Assurer le suivi opérationnel des marchés afférents (externalisation de la gestion du stock, transport, achat de produits/équipement)
  • Assurer le pilotage des budgets afférents et produire les comptes rendus d’activités
  • Assurer la synthèse et la diffusion des politiques d’emploi des équipements et produits sanitaires, en lien avec le service de prévention
  • Participer à la rédaction, à l’analyse et à l’attribution du futur marché d’externalisation du stock.

> Votre profil

  • Maîtrise des procédures d’achat public et des finances locales
  • Connaissance de l’environnement des métiers de la logistique
  • Connaissance de l’environnement de la fonction publique
  • Permis B
  • Travailler de manière transversale en mode projet
  • Maîtriser les outils bureautiques et les techniques rédactionnelles administratives
  • Maîtrise des méthodes de reporting
  • Savoir travailler en autonomie et prendre des initiatives
  • Etre rigoureux et réactif
  • Avoir l’esprit d’équipe
  • Avoir le sens pratique et de l’organisation
  • Disposer de fortes capacités d’adaptation

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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