Un chargé ou une chargée de projet Maîtrise d'Ouvrage Opérationnel SI Moyens Généraux

Réf. 318-20
Attachés territoriaux / Ingénieurs territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 31/10/2020
La Région Île-de-France recherche un(e) Un chargé ou une chargée de projet Maîtrise d'Ouvrage Opérationnel SI Moyens Généraux pour :

PPMG - Pôle patrimoine et moyens généraux, PPMG - Mission administration pilotage et projets transverses


Dans le cadre du projet de transformation des modes de travail de la Région Ile de France (open space, espaces de travail partagés, télétravail …), le Pôle Patrimoine et Moyens Généraux est dans une double dynamique de modernisation de ses outils informatiques :

  • Améliorer le réseau multi site de bâtiments « intelligent » : Gestion Technique Centralisée, Audiovisuel, contrôle d’accès et vidéo protection …
  • Développer l’informatisation de la « relation client », avec un projet phare de création d’une plateforme de demande unique pour tous les types de soutien (automobile, événementiel, travaux, mobiliers …).

 Vous assurez, aux côtés des chefs de service, la maîtrise d'ouvrage opérationnelle du traitement de l’information : conduite des projets d’informatisation nécessaires au fonctionnement du PPMG (logiciels, applications métiers dans leur composantes logiciel et réseau), gestion de la relation avec la direction des services informatiques et les prestataires sur le champ informationnel du pôle.

> Vos missions

Réaliser les études, la préparation et le pilotage opérationnel des projets informatiques

  • Réaliser pour la maîtrise d’ouvrage opérationnelle (chefs de service) les études d'opportunité et de faisabilité, l’analyse des besoins, la formalisation des processus métiers, le cahier des charges technique et fonctionnel et le suivi des études et des projets
  • Superviser la mise en œuvre opérationnelle du projet (relations avec la DSI, les prestataires), la conformité des développements aux attendus dans le respect des délais fixés
  • Assurer le suivi, la conformité et la maintenance fonctionnelle des projets, ainsi que l’interopérabilité des logiciels développés
  • Animer en interne les groupes de travail du pôle sur la définition des besoins et process, développer la formation interne et l'accompagnement au changement des utilisateurs
  • Participer à l’élaboration du plan de gouvernance des solutions de gestion du pôle

Etre le référent technique sur les solutions de gestion du pôle et les projets métiers

 

  • Accompagner les opérationnels sur la maîtrise des applications métiers du pôle (Elise, KB Platform, Gemcell, Amadéus, Occularis, Externity, GTB, Visioconference…)
  • Formaliser les besoins d'adaptation fonctionnelle, à partir des remontées du réseau des correspondants des applications métiers des directions opérationnelles du pôle
  • Gérer les relations avec la DSI et les prestataires

 

Contribuer à la gestion des budgets et de la commande publique des projets informatiques du pôle

 

  • Participer à la programmation des marchés liés aux solutions de gestion informatique, à leur passation et à leur exécution. Rédiger les Cahiers des Clauses Techniques Particulières et les Rapports d’Analyse d’Offres des opérations qui lui sont confiées
  • Participer à l’exécution du budget (définition des enveloppes budgétaires, suivi des fiches opérations, validation des facturations)
  • Contribuer à la création des indicateurs de suivi nécessaires au pilotage de l’activité et à son optimisation. Prendre en charge le suivi régulier d’une partie d’entre eux.

 

> Votre profil

  • Ingénierie de projet informatique
  • Pratique des méthodes d'analyse en ingénierie informatique
  • Maîtrise des méthodes de planification et d’identification des coûts
  • Connaissance du fonctionnement d’une collectivité et des principes de la commande publique
  • Connaissance des principaux textes législatifs et réglementaires liés au système d’information
  • Expertise en méthodologie de projet
  • Maîtrise de l’animation de groupes de travail
  • Expérience dans l'administration d'un SI
  • Connaissance et pratique d'applications métiers comparables à celles du pôle
  • Maîtrise de méthodes de reporting
  • Esprit d'initiative, réactivité, sens de l'organisation et de l'anticipation
  • Compréhension des enjeux et des priorités
  • Fortes qualités relationnelles et sens de la coopération

 

 

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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