Un gestionnaire ou une gestionnaire comptable et administratif

Réf. 12155-20
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 31/08/2020
La Région Île-de-France recherche un(e) Un gestionnaire ou une gestionnaire comptable et administratif pour :

PTRESOR - Pôle transfert recherche enseignement supérieur et orientation réseaux, PTRESOR - Mission administration pilotage et projets transverses


Vous êtes en charge de la gestion comptable et administrative du Pôle TRESOR 

> Vos missions

Assurer la gestion comptable du pôle. 

  • Assurer la gestion comptable des lignes budgétaires du pôle pour les opérations directes en lien avec les directions (création des engagements, bons de commande, services réalisés..). 
  • Apporter un soutien comptable au service projets immobiliers pour la gestion des opérations immobilières sur le secteur de l’ESR. 
  • Assurer la mise à jour des tiers récurrents du pôle dans IRIS. 

Assurer la coordination administrative du pôle. 

  • Faire évoluer les ressources documentaires du pôle: construction de bases de données territorialisées et de fiches d’établissement et de territoire, et en assurer la mise à jour. 
  • Accompagner la chargée de mission outils de pilotage sur les questions des marchés publics (saisie dans Maximilien) et sur les procédures RGPD. Assurer la rédaction des fiches RETIL. 
  • Réaliser le suivi de l’archivage pour la MAPP et la direction générale. 
  • Gérer le suivi les ordres de missions et des délégations de signature.
  • Etre le référent informatique du pôle. 

 Gestion budgétaire. 

  • Assurer le suivi de la ligne budgétaire transverse du pôle en lien avec la chargée de communication du pôle. 
  • Appuyer la chargée de mission outils de pilotage pour le suivi du calendrier budgétaire et la préparation des documents supports. 

Logistique. 

  • Gérer les commandes de fournitures en concertation avec les référents des trois directions.
  • Gérer le suivi logistique suite à l’emménagement.
  • Aider à l’organisation d’événements internes (ex : séminaire du pôle)

> Votre profil

  • Parfaite connaissance des procédures et des outils budgétaires et financiers de la Région Ile de France
  • Maîtrise de l’outil Excel (Tableaux croisés dynamiques, notamment)
  • Compétences relationnelles et savoir être indispensables

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.
Pour plus d'informations, Lire la politique des cookies >>.