Un administrateur/Une administratrice fonctionnel(le) du système d'information des aides (IRIS-PAR)

Réf. 1325-20
Rédacteurs territoriaux / Techniciens territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 31/08/2020
La Région Île-de-France recherche un(e) Un administrateur/Une administratrice fonctionnel(le) du système d'information des aides (IRIS-PAR) pour :

PFIN - Pôle finances, PFIN - Mission de modernisation financière


Assurer l'administration fonctionnelle du SI de gestion des aides IRIS-MES DEMARCHES et accompagner les utilisateurs. Participer aux nouveaux projets liés.

> Vos missions

Assurer l'administration fonctionnelle du système d'information MES DEMARCHES et IRIS
Assurer l'assistance fonctionnelle auprès des référents, des agents et des utilisateurs externes, garantir une permanence de service et une réactivité dans le traitement. Réaliser les procédures d'utilisation et documentations nécessaires
Animer le réseau des référents. Identifier et centraliser les besoins de formation des utilisateurs, concevoir les programmes et supports, organiser et assurer les formations en interne ou avec l'appui du prestataire
Veiller à la cohérence du système d'information, réaliser les diagnostics et les actions correctives nécessaires, en lien avec la DSI et le cas échéant le prestataire

Déployer les nouveaux dispositifs de subventions ou leurs évolutions sur IRIS et pour leur dématérialisation sur MES DEMARCHES
Mener les projets de dématérialisation des dispositifs de subventions (recensement du besoin, analyse, accompagnement à la mise en oeuvre) en lien avec les services opérationnels concernés
Réaliser les paramétrages nécessaires pour la mise en oeuvre des dispositifs et le déploiement des extranets MES DEMARCHES. Mettre en oeuvre les nouvelles fonctionnalités MES DEMARCHES permettant de dématérialiser l'ensemble du circuit de gestion des subventions
Participer à la maintenance évolutive des outils : prendre en compte les nouvelles fonctionnalités et contribuer à les mettre en oeuvre (tests, documentation, formation)

Participer aux nouveaux projets liés aux systèmes d'information de la Mission en lien avec les chefs de projet concernés
Mettre en oeuvre MES DEMARCHES permettant de dématérialiser l'ensemble du circuit de gestion des subventions
Favoriser la convergence d'IRIS vers MES DEMARCHES et l'évolution de l'interface vers le système d'information financier

> Votre profil

- Connaissance des processus et procédures administratives de la collectivité (circuits financiers, gestion des aides...)
- Connaissance des outils / systèmes de gestion des subventions
- Logique informatique
- Savoir analyser, formaliser et synthétiser un besoin fonctionnel
- Elaborer et définir des processus de réponses pour optimiser le niveau de services auprès des usagers
- Savoir organiser, prioriser et planifier son travail
- Savoir travailler en équipe et avec un réseau de correspondants
- Capacité d'écoute et sens du service client, approche pédagogique

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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