Une secrétaire générale adjointe ou un secrétaire général adjoint - DGS

Réf. 423
Administrateurs territoriaux / Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 31/08/2020
La Région Île-de-France recherche un(e) Une secrétaire générale adjointe ou un secrétaire général adjoint - DGS pour :

DGS - Direction générale des services, DGS - Secrétariat général


Aux côtés du Secrétaire général, conduite de l'équipe du secrétariat général sous la direction de la directrice de cabinet et du DGS / Appui au Secrétaire général en tant que de besoin

> Vos missions

Organisation et planification des travaux des séances du conseil régional et de la commission permanente  

 Coordination des tâches de l'équipe avant les séances / Suivi de l'ordre du jour des séances / Coordination des réunions des commissions thématiques et groupes de travail

 Coordination de l'élaboration des documents de séance (convocations, ODJ et dérouleurs des séances et des conférences des présidents, liasses amendements)

 Gestion des documents transmis par les groupes (amendements, motions, vœux, QO)

 

Suivi des séances du conseil régional et de la commission permanente                                                                  

2.1 Participation aux séances plénières et de la commission permanente

2.2 Gestion des documents transmis aux groupes (AE, résultats des scrutins publics...) / Recensement et recollement des votes

2.3 Contrôle des délibérations adoptées avant transmission au contrôle de légalité et après mise en ligne sur l'application Mariane / Relecture des procès-verbaux des séances

 

Pilotage de l’équipe du secrétariat général dans la gestions des rapports et sous l’angle RH

Piloter et garantir le bon fonctionnement de la procédure d'attribution des visas administratifs et politiques des rapports / Assurer une assistance et un conseil technique à l'équipe ainsi qu'à l'ensemble des services régionaux                                                                                                                                                        

  Fédérer et animer l'équipe (gestion RH de l'équipe incluse)                                                                                                        

Être source de proposition en matière de modernisation du service et de dématérialisation des missions du service                                     

 

                                                                                                            

Missions complémentaires

Suivi des questions écrites et de l'assiduité des élus                                                                                                       

Remplacement en tant que de besoin du secrétaire général / Rédaction ponctuelle de courriers et de rapports               

> Votre profil

- Contexte et enjeux des collectivités territoriales, et des régions en particulier.

- Fonctionnement des assemblées délibérantes, processus et circuits de décisions

- Expérience confirmée dans les collectivités territoriales, dont au moins 2 ans auprès des élus

- Maîtrise des techniques de rédaction et des techniques de planification et de suivi / Capacité d'analyse et de synthèse

- Compétences juridiques solides (Master 2 droit public de préférence)

- Capacité d'adaptation aux outils informatiques et connaissance du pack Microsoft Office ou Open Office -

- Capacité d'adaptation, d'organisation, diplomatie, réactivité, rigueur, discrétion

- Capacité à négocier / Gestion des enjeux et priorités / Gestion des pics d'activité

- Maîtrise des pratiques du management / Capacité à déléguer

> Spécificités

Contraintes calendaires spécifiques / Contraintes horaires spécifiques / Pics d'activité conjoncturels

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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