Un assistant ou une assistante de direction - CDD 1 AN

Réf. REP-2020
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C
Date limite de dépôt des candidatures : 31/08/2020
La Région Île-de-France recherche un(e) Un assistant ou une assistante de direction - CDD 1 AN pour :

CAB - Cabinet de la Présidence, CAB - Direction protocole courrier représentation, CAB - Bureau des représentations

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Vous assistez la Vice-présidente

> Vos missions

 

 

Activités de secrétariat de logistique et de gestion

 

Agenda : RDV, réunions, déplacements (planification, suivi et logistique, chauffeur)

   
 

Courrier papier et électronique : réception et envoi, transférer/répondre/diffuser les informations, suivi des parapheurs et autres documents administratifs, réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique

 

 
 

Accueil téléphonique et orientation du public

 

 

 Interface physique et téléphonique avec différents interlocuteurs

 

Lien avec le cabinet, l'exécutif, la DGS, le SG et les services régionaux (logement) pour des dossiers thématiques, les CR, les CP, les commissions thématiques. Lien avec le protocole pour les représentations du Président.

   

 

Lien avec les groupes politiques et les élus.

 

 

 

Lien avec les organismes extérieurs (bailleurs etc).

 

 

Gestion courante

 

Dossier de RDV, CP, CR

 

 
 

Archivage et classement

   

 

Taches administratives courantes (fournitures, remboursement).

   

 

 

 

Logistique

 

Boissons

   

 

Objets promotionnels

 

 
 

matériels en tout genre (informatique, mobilier...)

 

 

 accompagnement de stagiaire

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

> Votre profil

- Bonne connaissance du Conseil Régional
- Circuits internes et procédures administratives
- Actualités

- Bonnes connaissances informatiques (Outlook, Word, Excel, internet)
- Charte graphique et rédaction de courrier
- Fonctionnement des instances délibérantes internes et externes Savoir gérer des enjeux et des priorités.

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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