Un ou une Gestionnaire suivi autorisation et agrément

Réf. 12156-20
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 23/10/2020
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une Gestionnaire suivi autorisation et agrément pour :

PTRESOR - Pôle transfert recherche enseignement supérieur et orientation réseaux, PTRESOR - Direction formations sanitaires sociales, Service relations avec organismes

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Vous assurez la gestion et le suivi administratif des autorisations et des agréments des organismes de formations sanitaires et sociales

> Vos missions

Gérer et suivre les agréments de direction et des autorisations du sanitaire
Contrôler et traiter les pièces des dossiers, demander les pièces complémentaires, informer et accompagner les centres de formation, suivre les avis ARS reçus, rédiger les arrêtés et demander le numéro d'arrêté
Instruire les demandes d'agrément de directeur
Classer et envoyer les documents, suivre et mettre à jour le tableau de bord, pré-archiver les dossiers

Gérer et suivre les agréments des établissements en travail social
Contrôler et traiter les demandes de modification d'agrément, informer et accompagner les centres de formation, suivre les avis DRJSCS reçus, rédiger les courriers, classer et envoyer les documents
Suivre et mettre à jour le tableau de bord, pré-archiver les dossiers


Participer aux appels à projets autorisations et agréments
Participer à la préparation des documents de l'appel à projet, vérifier la complétude des candidatures, envoyer les accusés de réception, assurer le suivi de la relation avec les organismes de formation
Vérifier la complétude et instruire des dossiers
Suivre les dossiers de refus et de recours

Participer au suivi administratif et financier des organismes de formation, en cas d'absence de la gestionnaire
Préparer et envoyer les courriers d'information, les notifications de subventions, les conventions et avenants et vérifier la conformité des appels de fonds, la complétude des dossiers et valider le 'service fait'

Révision de la Convention d'Objectifs et de Moyens
Participer à la rédaction, à la concertation en interne et en externe et aux sessions de présentation

> Votre profil

- Connaître les procédures internes et l'organisation de la Région
- Connaître les formations sanitaires et sociales et le cadre règlementaire
- Connaître les dispositifs et l'environnement de la formation professionnelle
- Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), Mes démarches, IRIS, Coriolis, Elise
- Contrôler et analyser des pièces
- Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
- Sens de l'organisation et rigueur
- Polyvalence, autonomie
- Savoir travailler en équipe

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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