Un assistant ou une assistante auprès du Directeur Général des services

Réf. 88-20
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C
Date limite de dépôt des candidatures : 07/05/2021
La Région Île-de-France recherche un(e) Un assistant ou une assistante auprès du Directeur Général des services pour :

DGS - Direction générale des services

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Vous assistez le Directeur Général des Services dans l’exercice de ses fonctions, en binôme avec l’assistante de Direction Générale

> Vos missions

Participer à l’accueil des visiteurs

 

accueil téléphonique et accueil visiteurs

 

interface avec les élus, les unités et les différentes institutions

 

assister le DGS dans son organisation

Participer à la gestion de l’agenda

 

gestion et tenue de l'agenda du DGS

 

organisation de réunions / préparation des documents nécessaires

 

gestion des messages électroniques

Participer au suivi du courrier

 

enregistrement du courrier général et parapheurs, puis répartition dans les services

 

relances diverses,

 

rédaction des accusés de réception à la signature du DGS

organisation des déplacements (réservation de véhicule) / Commande de fourniture et gestion des stocks

> Votre profil

- connaissances des collectivités locales et de leur fonctionnement
- formation au métier d'assistante de direction
- connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciel Elise...)
- connaissance approfondie de l'organisation de l'institution et des cadres qui la composent
- discrétion, qualité de l'accueil
- rigueur et sens de l'organisation
- travail en équipe (en binôme)

> Spécificités

Disponibilité horaire requise sur le créneau 9h-18h

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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