Un ou une stagiaire en Gestion de projet événementiel et culturel

Réf. Pôle Trésor-21
Catégorie : Stage
Date limite de dépôt des candidatures : 26/02/2021
Type de contrat : Stagiaire école (4-6 mois)
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une stagiaire en Gestion de projet événementiel et culturel pour :

PTRESOR - Pôle transfert recherche enseignement supérieur et orientation réseaux, PTRESOR - Direction recherche et transferts de technologie, Service transferts de technologie

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Depuis la loi relative à l'enseignement supérieur et à la recherche adoptée en 2013, les régions françaises sont compétentes en matière d’animation et de coordination des actions mises en œuvre sur leur territoire pour partager la culture scientifique, technique et industrielle (CSTI) avec les publics.

Le conseil régional d’Île-de-France a ainsi consacré plus de 10 millions d’euros à cette politique, depuis son transfert par l’État en 2013. Une partie de cette enveloppe est attribuée sur la base d’un appel à projets annuel qui permet de financer des actions tout au long de l’année.

Ces projets sont portés par des organismes très divers : centres de sciences, musées de sciences, associations spécialisées, organismes de recherche, établissements d’enseignement supérieur, collectivités franciliennes, Fab Lab ou autres lieux d’innovation, etc. (environ 200 structures actives en Île-de-France).

Afin d’animer cet écosystème pluriel, le conseil régional a développé différents outils, parmi lesquels un forum régional de la CSTI, organisé en présentiel en juin 2019, dont la 2ème édition initialement prévue en juin 2020 a dû être reportée en 2021 en raison de la crise sanitaire. Par ailleurs, un nouveau service numérique « Mon Île-de-Science » est prévu sur la plateforme Île-de-France smart service sur le premier trimestre 2021.

 

> Vos missions

Placé(e) auprès de la chargée de mission « Recherche et culture scientifique » au sein du service Recherche et culture scientifique, au pôle TRESOR/DRTT (Direction recherche et transfert de technologie) de la Région Île-de-France, le ou la stagiaire aura une fonction d’appui à l’animation des acteurs de CSTI d’Île-de-France, articulée autour de deux axes principaux :

  • l’accompagnement de la montée en puissance du service numérique Mon Île-de-Science;
  • l’organisation du 2ème forum régional de la CSTI prévu début juin 2021 – en présentiel ou distanciel.
  • Appui à l’organisation de réunions – en visio – avec les acteurs de CSTI d’Île-de-France en vue d’accompagner la montée en puissance du service Mon île-de-Sciences: appui au développement des partenariats (relance des prospects ; appui à la prospection de nouveaux partenaires) et à la mise en visibilité du service (référencement, communication) ; appui aux partenaires (aide à la saisie des fiches évènements et fiches acteurs, etc.) ;
  • Participation à la réflexion sur les indicateurs de suivi de l’activité CSTI en Île-de-France et à la production d’un jeu de données type pour les partenaires Mon Île-de-Sciences et les bénéficiaires de subventions régionales ; création d’outils dédiés ; compilation des données transmises par les porteurs de projets (publics et territoires ciblés ; partenariats initiés) ;
  • Appui à l’organisation du 2ème forum francilien de la CSTI; invitation des acteurs aux réunions préparatoires (visio) ; production des conducteurs de réunions / supports de présentation ; CR de réunions ; suivi et mise à jour du planning de travail ; mise à jour de la base de données des contacts ; gestion des invitations ; questionnaires de satisfaction (en coordination avec différents services de la Région impliqués dans l’organisation de l’évènement – Communication et Moyens généraux notamment) ;
  • Participation au montage du programme du forum régional : recherche des intervenants, rédaction des termes de référence des tables-rondes et ateliers, recherche de prestataires ;
  • D’une manière générale, participation à l’animation des acteurs franciliens de médiation scientifique, dans un contexte fortement contraint par la crise sanitaire (animation à distance); veille sur les sujets d’actualité intéressant l’écosystème ; publications sur le groupe Teams ; préparation de rendez-vous web dédiés au partage d’expériences ; proposition de nouveaux outils d’animation de l’écosystème.

 

 

> Votre profil

Un ou une stagiaire de niveau Master en Gestion de projet événementiel et culturel – avec un intérêt pour les sciences, la recherche et l’innovation et/ou l’action publique locale :

  • maîtriser les outils et la méthodologie de la gestion de projet culturel et évènementiel, en particulier à distance (outils numériques)
  • disposer d’une bonne connaissance du service public (la connaissance de l’environnement des collectivités territoriales serait un atout) et d’un intérêt pour l’action publique
  • manifester un intérêt pour les problématiques liées à la relation science/société
  • avoir un état d’esprit positif, ouvert, créatif, agile et le sens du travail en équipe

 

> Spécificités

Envoyez votre candidature (CV + LM) par e mail à :

gaelle.de-naurois@iledefrance.fr

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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