Un ou une gestionnaire Commande publique
Réf. 1346-21
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 01/03/2021
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une gestionnaire Commande publique pour :
PJADE - Pôle juridique, achats, donnée, PJADE - Direction de la commande publique, PJADE - Service passation des marchés de prestations intellectuelles
Assurer la passation des marchés de prestations intellectuelles de la Région en lien avec les Pôles opérationnels et le service achats de la Direction de la commande publique
> Vos missions
Préparer la consultation des marchés dans le respect de la réglementation et des procédures internes à la Région
Conseiller les services opérationnels pour la passation de leurs marchés Rédiger les documents administratifs et veiller à la cohérence de l'ensemble des documents techniques
Gérer intégralement la dématérialisation des procédures sur la plate-forme Régionale : de la publicité au recensement
Gérer les échanges avec les candidats
Participer à la phase d'analyse des candidatures et des offres jusqu'à la notification des marchés
Préparer les rapports d'analyse des offres à transmettre aux services opérationnels, finaliser les RAO en veillant à la cohérence du rapport dans tous ses éléments (participation possible aux CAO)
Gérer le processus administratif lié à l'attribution des marchés : de la rédaction des lettres de rejet jusqu'à la notification des marchés
Préparer les avenants en lien avec les services opérationnels et le service achats jusqu'à leur notification
Participer aux actions de planification de l'activité du service
Contribuer à l'élaboration et à la gestion prévisionnelle des marchés, ainsi qu'à sa mise en oeuvre et à son suivi
Assister aux réunions du process achats des marchés. Etablir et suivre le rétro planning des consultations (veille du respect des délais)
Procéder au recensement des marchés et suivre le bilan de l'activité du service (renseigner la plate-forme Régionale, établir rapports d'information, contrôler les écarts entre le prévisionnel et le réalisé, etc.)
Contribuer aux activités juridiques du service
Contribuer à la veille documentaire, à l'élaboration de modèles/pièces types, faire des recherches juridiques
Assurer le précontentieux (réclamation) et, le cas échéant, faire le lien avec le service contentieux
Participer à assurer la continuité des missions du service et à l'archivage
Travailler en binôme et assurer la permanence des urgences pendant les absences des collègues
Assurer l'archivage des dossiers marchés
> Votre profil
- Maitrise de la règlementation de la commande publique
- Connaissance de l'environnement juridique et administratif des collectivités territoriales
- Connaissance des outils de dématérialisation des marchés publics
- Maitrise de l'expression écrite et orale, connaissance des règles de rédaction des actes administratifs, aptitude au reporting hiérarchique
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et progiciels métiers
- Appliquer des méthodes de travail pour suivre et contrôler les procédures et documents
- Capacité à travailler en équipe, adaptabilité et disponibilité.
- Rigueur et autonomie, pédagogie, synthèse
- Priorisation des tâches, capacité à être force de propositions
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
Construisons ensemble notre lieu de travail de demain
La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.