Un assistant ou une assistante de DGA

Réf. 549-21
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 20/03/2021
La Région Île-de-France recherche un(e) Un assistant ou une assistante de DGA pour :

PPMG - Pôle patrimoine et moyens généraux

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Vous assurez, dans le cadre d'un secrétariat centralisé, les missions d'assistance du comité de direction, d'accueil et d'orientation des agents et visiteurs et d'actualisation de divers états

> Vos missions

Assurer les missions d'assistance du comité de direction
Assurer les missions usuelles de secrétariat au profit du comité de direction
Assurer la gestion du courrier papier et numérique dans le logiciel dédié
Tenir à jour le tableau des agents d'astreinte et de permanence du pôle

Assurer les missions d'accueil et d'interface au niveau du pôle
Assurer l'accueil et l'orientation des agents et visiteurs du pôle
Apporter une réponse de premier niveau aux diverses sollicitations et demandes d'intervention techniques


Assurer la mise à jour des bases de données partagées
Assurer l'actualisation de la base de données « restauration collective »
Assurer la gestion du planning des astreintes et des congés du comité de direction
Assurer la mise à jour du tableau de suivi des rapports CP et CR relevant du pôle

Assurer des missions transverses au niveau du pôle
Assurer la fonction de correspondant informatique et de référent GTA du pôle
Réaliser les déclarations de sinistres sur le site extranet du prestataire dans le cadre du contrat d'assurance
Assurer le suivi des heures supplémentaires et la transmission des états au pôle RH

Divers
Remplacer ponctuellement l'assistante de direction du DGS

> Votre profil

- Connaître la fonction publique et ses règles
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'institution régionale
- Disposer d'une expérience de secrétariat

- Maîtriser les outils de bureautique courants
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles
- Avoir une bonne expression orale

- Être discret et à l'écoute
- Être rigoureux et organisé
- Savoir travailler en équipe et disposer d'un bon relationnel

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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