Un gestionnaire administratif ou une gestionnaire administrative CDD 1 AN

Réf. RHL-2021
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 22/03/2021
La Région Île-de-France recherche un(e) Un gestionnaire administratif ou une gestionnaire administrative CDD 1 AN pour :

PRH - Pôle ressources humaines, PRH - Direction développement et accompagnement des RH lycées, PRH - Service emploi compétences organisation

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Coordonne et met en œuvre le suivi des marchés, des outils et des campagnes de gestion des ressources humaines.

> Vos missions

SUIVI DES MARCHES

 

  • Suivi des relations avec les EPLE et les fournisseurs concernant les marchés (organisation des livraisons…)
  • Suivi budgétaire et comptable des marchés (marché intérim, marché produits d’entretien, marché chariots d’entretien)
  • Suivi des relations avec les autres services du PRH (MAPPT, formation…)

 

  RELATIONS COLLECTIVES AVEC LES LYCEES

 

  • Organisation et suivi des événements collectifs à destination des EPLE (organisation de conventions, livraison des masques…)
  • Gestion des campagnes de communication collective à destination des EPLE (évaluations des ANT ; communication générale…)

 

SUIVI DES OUTILS

 

        Suivi des demandes d’intervention (Mantis) et participation aux tests (requêtes) en lien avec les outils informatiques (GEFF, extranet…)

      Suivi des outils techniques lors des grandes campagnes de gestion des ressources humaines (délégation lors de la campagne d’évaluation, réponses aux EPLE…)

 

 

 

 

> Votre profil

  • Connaissance des finances publiques
  • Connaissance générale sur les marchés publics
  • Connaissance des outils informatiques
  • Connaissance de l’environnement professionnel en lien avec les EPLE

 Savoir-faire :
- Savoir respecter des délais, savoir anticiper

- Savoir réaliser le suivi d'une activité (tableaux de bords et indicateurs).

- Savoir identifier des axes d’amélioration

- Capacité d’analyse et force de proposition

- Maîtrise des outils informatiques (BO et logiciels spécifiques)

- Compétences rédactionnelles

- Rigueur, sens de l'organisation,

- Savoir travailler en autonomie

- Sens des relations humaines

- Diplomatie

- Autonomie

- Réactivité

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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