Un ou une gestionnaire Administratif et Financier - mission de remplacement

Réf. REMP 1457-21
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une gestionnaire Administratif et Financier - mission de remplacement pour :

PCT - Pôle cohésion territoriale, PCT - Direction environnement, Service transition énergétique qualité de l'air bruit climat


Gestion administrative du service Transition énergétique, qualité de l'air, bruit, climat.

> Vos missions

Elaboration des rapports:

- Elaborer et rédiger les rapports proposés au vote des Elus en collaboration avec les chargés de mission de l'ensemble du service ainsi que les agents du service Forêt, Energie et matériaux Bio-sourcés

- Expertiser les retours des pôles fonctionnels en lien avec la cheffe de service

- Rédiger la fiche de synthèse du rapport

Suivi financier juridique et médiature:

- Etablir les tableaux financiers nécessaires à la gestion budgétaire du service

- Etablir les tableaux de suivi des CP/AP

- Gérer les caducités (bilan et relances en lien avec l'assistante)

- Assurer la constatation du service fait (CSF) sur certains dispositifs

- Suivre la vie des conventions: élaboration des certificats administratifs, prorogation de la durée de validité des subventions, dérogation à la mesure "100 000 stages", réaffectations, transferts, émission titre de recettes...

- Analyse des demandes médiateurs en liens avec les chargé(e)s de mission et la cheffe de service et proposition de réponses

Administratif en lien avec l'assistante du service:

- rédaction des courriers à caractère politique

- éditer les conventions de notifications d'attribution de subvention

> Votre profil

- Connaissances du fonctionnement d'une CT et de son environnement institutionnel, du RBF, de la culture et de la gestion administrative
- Connaissance du cadre et des référentiels d'archivage en vigueur dans l'administration régionale
- Connaissances des outils informatiques et bureautiques, des applications informatiques de son périmètre

- Etre capable de se positionner au sein d'une chaine d'acteurs en sachant identifier les différents rôles de chaque interlocuteur
- Travailler en réseau avec des services techniques, juridiques et budgétaires
- Connaissance des procédures

- S'adapter à un environnement en évolution constante Etre capable d'alerter sur des dysfonctionnements
- Réactivité, autonomie, esprit d'initiative Dynamisme, curiosité intellectuelle Organiser son travail en fonction d'un calendrier contraint
- Sens des relations humaines et esprit d'équipe Sens de l'organisation, précision et rigueur

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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