Un ou une secrétaire administrative : remplacement de 3 mois

Réf. SECO-21
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C
Date limite de dépôt des candidatures : 07/05/2021
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une secrétaire administrative : remplacement de 3 mois pour :

PRH - Pôle ressources humaines, PRH - Direction développement et accompagnement des RH lycées, PRH - Service emploi compétences organisation

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Sous la responsabilité de la chef de service, vous assurez le secrétariat du service et le suivi des dossiers administratifs.

> Vos missions

Assurer les missions de secrétariat pour le service et pour la sous-direction :

  • réceptionner, trier, classer, archiver le courrier
  • rédiger des courriers, assurer les opérations d'envoi en masse et publipostage
  • suivi des dossiers de discipline des agents des lycées et des demandes de protection fonctionnelle : recensement et transmission

Gérer les demandes d'emploi d'agents non titulaires

  • réceptionner, trier et enregistrer informatiquement les demandes d'emplois des candidats
  • adresser les accusés de réception, rédiger les réponses et transmettre les candidatures aux antennes

Assurer le traitement des demandes de remboursement d'honoraires médicaux des agents non titulaires

  • enregistrer les demandes de remboursement d'honoraires médicaux des agents non titulaires et des apprentis
  • préparer les dossiers avant transmission à la MAPPT

Mise à jour des outils et suivi de tableurs

  • mise à jour et suivi d’outils de gestion (tableurs Excel livraison de chariots, formation chariots…)

> Votre profil

Connaissance des outils bureautiques et informatiques

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Qualités relationnelles et rédactionnelles
Rigueur
Réactivité et sens de l'initiative

Expérience en RH

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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