Un chargé ou une chargée de mission Rémunération des stagiaires -mission temporaire de remplacement

Réf. REMPLACEMENT 10550-21
Attachés territoriaux
Catégorie : A
La Région Île-de-France recherche un(e) Un chargé ou une chargée de mission Rémunération des stagiaires -mission temporaire de remplacement pour :

PFPA - Pôle formation professionnelle et apprentissage , PFPA - Service performance


Mettre en place le nouveau marché de gestion administrative et financière de la rémunération des stagiaires de la formation professionnelle

 

> Vos missions

 

MISSION 1 : En lien avec la Direction de la commande publique, organiser la publication et la notification du futur marché

Finaliser la rédaction du Dossier de consultation des entreprises (DCE) : rédaction des pièces marchés, estimations financières 

 

 

 

Analyser les offres des candidats et rédiger le rapport d’analyse des offres qui sera présenter à la CAO

 

 

MISSION 2 : En lien avec le futur titulaire du marché, et les services associés, Organiser et préparer la mise en œuvre opérationnelle du marché

Paramétrer, tester, recetter l'outil informatique afin de mettre en place tout le process nécessaire à la rémunération des stagiaires (dépôt des demandes, instruction, intégration et contrôle des agréments, contrôle des présences, calcul des rémunérations, mise en paiement

 

Organiser la reprise des données nécessaires et les premiers flux informatiques automatisés nécessaires entre la Région et le prestataire à une gestion fluide et rapide

 

Mettre en place et recetter les requêtes nécessaires au pilotage de la rémunération (consommation des agréments, profils des stagiaires, montants, durées ... par dispositif, par année)

 

 

MISSION 3 Suivre la mise en œuvre opérationnelle du marché et clore l’ancien marché

Accompagner les premiers mois de mis en œuvre du marché, et ajuster les processus et échanges aux besoins opérationnels

 

En lien avec le référent dédié, tenir à jour les documents relatifs au RGPD relatif à la gestion de la rémunération ; et organiser l’archivage des dossiers clos de l’ancien marché

 

.Assurer un reporting hebdo de cette mission

 

 

> Votre profil

Connaissance :
- Environnement numérique, méthodes, normes et outils de développement

- Réglementation RGPD

- Connaissance de l’environnement numérique, des systèmes d’information, des imports / exports de données

Savoir-faire :
- Expérience en conduite de projet : Elaborer et faire adhérer le collectif, élaborer les plannings, élaborer des supports (compte-rendus, powerpoint)

- Réaliser un diagnostic, proposer des solutions/processus et les mettre en œuvre

- Adapter son écoute et ses réponses à ses interlocuteurs, Gérer des interlocuteurs variés

- appétence pour les outils informatiques : paramétrer, recetter l'outil du prestataire

- expérience des marchés publics pour la rédaction des pièces marchés

 

 Savoir-faire :
- Capacité d'écoute et de communication

- Qualités pédagogiques pour accompagner la formation et la prise en main de l'outil par les utilisateurs
- Aptitude à l'autonomie et au sens de l'organisation - rigueur
- Bon relationnel - Esprit d'équipe - aisance orale

- Esprit d’analyse et de synthèse

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.
Pour plus d'informations, Lire la politique des cookies >>.