Un ou une gestionnaire - mission temporaire de remplacement

Réf. REMPLACEMENT 10386-21
Catégorie : B
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une gestionnaire - mission temporaire de remplacement pour :

PFPA - Pôle formation professionnelle et apprentissage , PFPA - Direction de l’apprentissage, PFPA - Service financement


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> Vos missions

Mission 1- Assurer la gestion et le paiement des bénéficiaires du dispositif « Majoration de la prise en charge des contrats d'apprentissage »
- assurer l’élaboration des documents de gestion du dispositif (courriers, réponses aux demandeurs, supports d’évaluation du dispositif, tableaux de bords) ;
- assurer l’exécution du dispositif notamment : participer à l’élaboration du rapport correspondant, élaborer l’envoi des courriers de notifications, basculer les tiers de Mes Démarches vers IRIS, validations des tiers financiers et solutions pour tiers complexes, tenue des fichiers afférents, e-mailing, mise en paiement des OF CFA lauréats, validation des CSF pour une consommation optimisée des CPF ;
- appuyer les chargés de mission dans l’instruction et l’animation du dispositif.

Mission 2- Assurer la gestion du dispositif « Aide régionale à l’apprentissage »
En lien avec les chargés de mission :
- gérer la relation avec l’ASP (avenant, contrôles, réclamations, etc.) ;
- assurer le suivi de l'information avec les OF-CFA partenaires ;
- assurer le suivi de l'information avec les apprentis bénéficiaires (information, réclamations) ;
- le cas échéant, assurer la mise en oeuvre technique du dispositif (gestion mesdémarches).

Mission 3- Assurer la fin de gestion par le suivi administratif et financier du dispositif « aide à l’entrée en apprentissage »
dont des soldes sont encore dus pour les contrats d’apprentissage conclus avant le 1er janvier 2020 :
- envoi et contrôle des états d’attribution reçus des OF-CFA ;
- validation des tiers financiers et solutions pour tiers complexes, suivi des crédits, réalisation des fiches IRIS ;
- élaboration du rapport correspondant ;
- élaboration et envoi des courriers de notifications et des DVS, mise en paiement, contrôle de complétude des DVS reçues et validation des CSF pour une consommation optimisée des CPF.

Mission 4-Réaliser le secrétariat du Service et la gestion administrative et financière transversale du service, correspondant Iris de la direction
- Assurer la gestion de la boîte mail générique « apprentissage » ;
- Participer au suivi budgétaire du service, en particulier le suivi de la consommation des AE et CPF du volet Financement de l’Apprentissage (tableaux de bords Iris), le suivi des tiers et le chantier ouvert en 2021 d’apurement des RAM ;
- Participer à l’élaboration des rapports CP du service ;
- Réaliser le secrétariat du service : ODJ réunions de service, organisation, rédaction diffusion CR, traitement courriers, notamment avec l'outil ELISE.
- Correspondant Iris pour la direction

> Votre profil

Cadre d'emplois de référence du poste : REDACTEURS TERRITORIAUX

Expériences souhaitées : maîtrise des outils internes, en particulier Iris et Coriolis

Connaissance :
- Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales
- Notions des règles budgétaires et comptables des marchés publics
- Sens du service public

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook, robot pdf, Iris, Coriolis, IRIS, ELISE, ), capacité à se former sur nouveaux outils
- Autonomie, adaptabilité et sens de la pédagogie
- Savoir prioriser, réactivité dans la gestion des dossiers

Savoir-faire relationnel :
- Polyvalence, goût pour le travail en équipe, esprit volontaire,
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Rigueur et organisation dans le travail

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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