Un ou une gestionnaire

Réf. 13668-21
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 15/05/2021
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une gestionnaire pour :

PTRESOR - Pôle transfert recherche enseignement supérieur et orientation réseaux, PTRESOR - Direction formations sanitaires sociales, Service relations avec organismes

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Rattaché au service "Relation avec les organismes de formation"; le service a en charge le pilotage de l'offre de formation sanitaire et sociale, son financement et l'animation de différents partenariats ou projets (qualité, investissement, formation des demandeurs d'emploi) .

En lien direct avec l'équipe, l'agent aura pour mission :

> Vos missions

- Gérer et suivre les agréments des établissements en travail social :
- Envoi de l'appel à projets, des demandes de modification de dossiers, réception et tri des candidatures,
- Envoi des mails de complétude,
- Gestion des pièces, contrôle de la complétude, relances des centres de formation, transmission à la DRCS
- Tenue des tableaux de bord,
- Suivi des dossiers : refus, lettres d’autorisations, agréments (rédaction des arrêtés, demande des numéros d’arrêté), envoi des documents.
- Assurer le suivi personnalisé de la relation pour tous les aspects portant sur la gestion administrative (information, appui).
- Assurer la gestion des demandes d'aide des stagiaires de la formation des organismes financés :
- Editer un tableau de bord , éditer les arrêtés de rémunération, envoyer les arrêtés
- Instruire les demandes de prise en charge
- Répondre aux demandes d'information / conseiller les centres et les stagiaires
- Suivre le dispositif de formation continue :
- Préparer les enrôlements, envoyer les courriers d'information, les notifications de subventions, les
conventions et avenants.
- Vérifier la conformité des appels de fonds, la complétude des dossiers et valider le 'service fait'.
- Ajuster du nombre de places par rapport aux besoins (édition des arrêtés) et suivi du dispositif (tableau de bord)
- Assurer la remontée des données pour les études sur le secteur
- Répondre aux demandes d'information
- Visite et contrôle des organismes

> Votre profil


- Expérience dans le domaine administratif
- Connaissance des procédures de gestion interne (Mes démarches, IRIS, CORIOLIS) et du cadre réglementaire
- Connaissance du secteur des formations sanitaires et sociales
- Compétences confirmées en informatique (excel, traitement de texte, base de données, internet)
- Aptitudes rédactionnelles et relationnelles


- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Rigueur, initiative et réactivité
- Qualités relationnelles et d'adaptation

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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