Un ou une gestionnaire marchés - CDD 6 mois

Réf. 13269-21
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 04/06/2021
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une gestionnaire marchés - CDD 6 mois pour :

PLYC - Pôle lycées, PLYC - Direction patrimoine et maintenance, PLYC - Sous direction territoriale Ouest, PLYC - Service coordination administratif 1 SDT OUEST


Sous l'autorité du chef de service administratif de la SDT, vous assurez la Gestion et suivi de l'exécution des AC à Commande et marchés

> Vos missions

Gestion et suivi de l'exécution des AC à Commande et Marchés Subséquents et veille au respect des modes opératoires et à l'application des principes et des règles afférents aux marchés publics

  • Assure la gestion et le suivi des Accords-cadres à Commande et des Marchés Subséquents, vérifie les devis et intègre ces derniers dans le logiciel MARCO, assure la complétude des dossiers, renseigne les tableaux de suivi, réalise les BC et pièces marché... 
  • Assure l'instruction, le contrôle et la vérification des pièces, remet en concurrence, assure le traitement des RAO, des notifications, gestion du suivi d'exécution des AC et suivi d'exécution des marchés subséquents jusqu'à la fin de la GPA 
  • Renseigne les applications informatiques dont la gestion des tableaux de bords de suivi et procède à des travaux d'analyse sur les marchés

Assure un rôle d'interface auprès des partenaires internes et externes (Comptabilité, Service Juridique, personnels techniques, entreprises, Bureaux d'études...)

  • Assure la relation administrative avec les prestataires, la Comptabilité, les personnels techniques, les Assistants MAC et les gestionnaires MOD. 

Assure la gestion et le suivi financier et comptable des Accords-Cadres à Bons de Commande

  • Assiste les Assistants MAC dans la réalisation des services réalisés et s’assure de la complétude des dossiers sur le logiciel comptable CORIOLIS 
  • Prise en charge et règlement des problématiques de factures en partenariat avec la Chef de Service, le Service Comptable et les personnels techniques, informe les Sociétés de l’avancement de leurs situations 

> Votre profil

Niveau BTS, DUT ou Licence

- Connaissances de base des procédures de comptabilité publique, des marchés publics et des principes fondamentaux de la Fonction Publique

- Connaissances des outils informatiques et bureautiques, Savoir faire preuve de curiosité

- Expérience en Collectivité et/ou en Société privée dans la gestion des devis et factures et dans la gestion de situations complexes avec d'autres prestataires

- Savoir organiser sa charge de travail par ordre de priorité

- Savoir comprendre, appliquer une procédure et informer sa hiérarchie en cas d'anomalie

- Savoir respecter des échéances

- Etre capable d'utiliser des outils et applications de suivi d'activités (MARCO, CORIOLIS, MAXIMILIEN, EXCEL...)

- Savoir faire preuve d'adaptabilité aux évolutions de la charge de travail et des tâches à effectuer

- Etre partie prenante à l'amélioration des outils

- Bonne communication

- Etre très organisé et savoir planifier son travail de manière autonome en fonction des priorités et des échéances

- Etre volontaire et impliqué, savoir faire preuve d'une très grande rigueur, de réactivité, être flexible et polyvalent

> Spécificités

Facteurs internes à la collectivité susceptibles de faire évoluer le poste :
24 Nx Accords-cadres vont arriver d'ici 2020 dans les Antennes - Aussi, les gestionnaires devront si le besoin se fait sentir prêter main forte à leurs collègues sur les AC à Marché subséquent

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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