Un ou une Stagiaire archiviste Fonds Européens Structurels et d'Investissement

Réf. STAGEARCHIV-21
Catégorie : Stage
Date limite de dépôt des candidatures : 24/09/2021
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une Stagiaire archiviste Fonds Européens Structurels et d'Investissement pour :

PAECIT - Pôle affaires européennes coopération internationale et tourisme, PAECIT - Direction affaires européennes

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Durée du stage : jusqu’à 6 mois

A compter du 1er septembre 2021

Le Pôle Affaires européennes, coopération internationale recherche un ou une stagiaire à la direction des affaires européennes.

La direction des affaires européennes (DAE) est en charge de la gestion des Fonds Européens Structurels et d’Investissement (FESI) pour un montant de 452 M€ sur la période 2014-2020. Son effectif est d’environ 80 agents qui se répartissent en quatre services : le service développement coopération européenne, le service instruction et gestion, le service, pilotage, programmation, évaluation et communication et le service méthode, audit et contrôle.

Dans ce cadre, la Direction recherche un ou une stagiaire pour accompagner les équipes de DAE dans le suivi de sa stratégie d’archivage et de gestion documentaire.

> Vos missions

  • Vous serez en charge, en collaboration avec les référents des services, du classement et de l’archivage des dossiers des programmations 2007-2013 et 2014-2020.
  • Vous participerez à l'indexation, à la vérification des dossiers avant archivage, à la tenue des dossiers et à la gestion des anomalies éventuelles ainsi que le traitement d’une partie de l’arriéré.
  • Vous veillerez au maintien de la rigueur nécessaire pour que chaque versement soit correctement enregistré.
  • Cette liste est non exhaustive, vos tâches peuvent être amenées à évoluer en fonction du profil.

> Votre profil

  • Diplôme préparé : Bac+2/3 archiviste ou gestion documentaire
  • Aptitudes et qualités professionnelles recherchées : rigueur, méthode, vigilance et autonomie
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique (MS-Word et MS-Excel).

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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