Un chargé ou une chargée de mission FSE/formation professionnelle

Réf. 12073-21
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 11/10/2021
La Région Île-de-France recherche un(e) Un chargé ou une chargée de mission FSE/formation professionnelle pour :

PAECIT - Pôle affaires européennes coopération internationale et tourisme, PAECIT - Direction affaires européennes, PAECIT - Service instruction et gestion


Participer à l'instruction et au contrôle des opérations FSE notamment pour les dispositifs d'insertion et de formation professionnelle de la Région cofinancés par le FSE .

> Vos missions

Assurer l'instruction et le suivi des dossiers présentés par le Pôle Formation professionnelle afin de s'assurer de leur conformité au regard des exigences FESI - en lien avec la référente FSE.

 

  • Assurer la recevabilité, la complétude administrative et l'instruction des dossiers déposés par le PFPA et préparer un rapport d'instruction en conséquence

 

  • Garantir le conventionnement des dossiers du PFPA ayant reçus un avis favorable au CRP en proposant un avenant au protocole DAE/DFP le cas échéant

 

  • Participer à la relecture en amont de leur lancement des marchés et avenants des dispositifs du PFPA cofinancés par le FSE pour s'assurer de leur conformité avec les obligations européennes

Assurer la supervision des contrôles et la certification des dossiers formation professionnelle du PFPA en lien avec la référente FSE

 

  • Réaliser un suivi régulier entre la DAE/SIG et le PFPA de l'état des demandes de paiement des dossiers du PFPA ; assurer un appui auprès du PFPA le cas échéant

 

  • Superviser les contrôles de service fait des dossiers PFPA et valider les outils en conséquence (rapport CSF et tableau excel de suivi) en lien avec les chargés de mission concernés et le prestataire selon les besoins.

Assurer le suivi du dossier en cas de contrôle/audit

  • Préparer les pièces demandées au titre du contrôle en étroite collaboration avec le PFPA, participer à l'élaboration des réponses attendues et appuyer le PFPA le cas échéant

MISSIONS SECONDAIRES

Appui aux besoins du service instruction gestion

 

  • Assurer un suivi et/ou la gestion de dossiers FSE/FEDER selon les besoins du service instruction gestion

 

> Votre profil

- Niveau de formation supérieure (Bac +4/5) ou expérience équivalente
- Connaissance des mécanismes de financements européens notamment FSE, tant en marchés publics qu'en subventions.
- Expérience/connaissance du fonctionnement de l'administration ou d'une collectivité territoriale et des modalités de l'achat public.


- Connaissance des conditions de cofinancement des projets par le FSE, notamment la formation professionnelle
- Bonne maîtrise des outils informatiques, et des systèmes d'information (notamment Synergie)
- Connaissance de l'organisation des collectivités locales, notamment régionale


- Sens du travail en équipe et autonomie dans le travail.
- Rigueur et méthode
- Capacité à absorber des pics d'activités

> Spécificités

Facteurs externes à la collectivité susceptibles de faire évoluer le poste :
Evolution de la réglementation européenne et du prochain programme opérationnel 21/27

 

Facteurs internes à la collectivité susceptibles de faire évoluer le poste :
Evolution des accords entre le PFPA et la DAE et des interventions des FESI en matière de formation professionnelle

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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