Un chargé de mission ou une chargée de mission Relations avec les Organismes de Formation

Réf. 1254-21
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2021
La Région Île-de-France recherche un(e) Un chargé de mission ou une chargée de mission Relations avec les Organismes de Formation pour :

PTRESOR - Pôle transfert recherche enseignement supérieur et orientation réseaux, PTRESOR - Direction formations sanitaires sociales, Service relations avec organismes

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Vous assurez l'analyse financière des organismes de formation partenaires, coordonnez la contractualisation avec les centres et les process administratifs et budgétaires en interne

> Vos missions


Gérer le financement des organismes de formation sanitaire et sociale (AP-HP et département 77) et les acteurs en lien avec l'équipe
Contrôler le respect des obligations conventionnelles : analyse financière, contrôle de gestion, volet patrimonial et assurer la remontée de l'information au sein de l'équipe pour l'élaboration des rapports CP et CR
Participer au processus d'adaptation de la carte des formations Visites de centres de formation
Rédiger les comptes rendus, notes et courriers et participer aux comités d'instruction et animer les réunions

Assurer le suivi de la contractualisation avec les centres de formation
Définir et évaluer la politique de financement des centres de formation (fonctionnement, équipement/investissement, conventions spécifiques) lors des renouvellements de convention et des appels à projets
Animer le partenariat entre la Région et les centres de formation et dans le cadre des différentes réformes


Assurer la coordination et le suivi du budget et des rapports du service en lien avec l'équipe
Participer à la construction du budget du service et suivre le budget du service en lien avec l'équipe
Assurer et coordonner la rédaction et le suivi des rapports en CP-CR au sein du pôle organismes en lien avec les unités fonctionnelles et avec l'équipe
Développer et suivre des indicateurs financiers

Pilotage de l'outil de gestion financière SOLSTISS dans le service et en lien avec les autres régions
Participer aux réunions SOLSTISS, à la mise en place des tableaux de bord, au lancement de la campagne, à la définition des évolutions.



Participer à la révision de la Convention d'Objectifs et de Moyens
Participation à la rédaction, à la concertation en interne et en externe et aux sessions de présentation.

> Votre profil


- Connaître les règles de comptabilité et de gestion financière
- Connaître les formations sanitaires et sociales et l'environnement de la formation professionnelle
- Connaître les procédures internes, le circuit des rapports et l'organisation de la Région


- Solides connaissances en analyse financière et en contrôle de gestion
- Expérience de l'organisation en mode projet, aptitude à animer des groupes de travail, des réunions et des partenariats
- Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), IRIS, CORIOLIS, Mes démarches, Air délibs


- Organisation, rigueur et autonomie, sens de l'initiative, aptitudes rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Sens de la concertation et aptitude à s'adapter à des environnements variés
- Savoir travailler en équipe

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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