Un chef ou une cheffe de service Administratif et financier Socle

Réf. 995-21
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 04/12/2021
La Région Île-de-France recherche un(e) Un chef ou une cheffe de service Administratif et financier Socle pour :

PFPA - Pôle formation professionnelle et apprentissage , PFPA - Direction parcours professionnels, PFPA - Service administratif et financier socle


Sous la responsabilité de la directrice des parcours professionnels, vous participez à l'élaboration des politiques publiques en matière d’insertion (Missions Locales, Ecoles de la 2ème Chance, Espaces de Dynamique d’Insertion) et de formation professionnelle continue (Programme Régional des Formations Transversales, Parcours Entrée dans l’Emploi), assurez leur mise en œuvre administrative et financière avec votre équipe et contribuez à leur évaluation, en lien étroit avec les autres services concernés au sein de la direction des Parcours Professionnels et plus largement du Pôle Formation Professionnelle Apprentissage et de la Région.

> Vos missions

MISSION 1 : Responsabilité globale du service / mise en œuvre des dispositifs de la politique régionale et du PRIC

 

  • Encadrer et animer l'équipe : définition et explicitation des objectifs, individuels et collectifs, prévention des situations conflictuelles, accompagnement et développement des compétences des agents,
  • Organiser et superviser l'exécution des missions (réunions d'équipe, notes de procédures, tableaux de bord, modes opératoires),
  • Piloter l'exécution financière et administrative des dispositifs (exécution, caducités, restes à mandater, suivi financier, etc.).

 

MISSION 2 : Mise en œuvre du projet de service, en coordination avec l'action de la direction et du Pôle pour la mise en œuvre des politiques régionales et du PRIC

- Participer au pilotage des dispositifs en lien avec la direction et le service Conception et Mise en Œuvre des Dispositifs (vérification des DCE ou conventions, notifications, constitution des dossiers, échantillonnage, contrôles, etc.,),

- Contribuer à l'élaboration des rapports soumis aux instances décisionnelles et délibératives puis piloter et coordonner les notifications, à la suite des votes,

- Participer à la procédure de passation des marchés publics ou appels à projets, à l'élaboration des règlements d'intervention, des conventions, en lien avec l’équipe et via des groupes de travail inter services,

- Piloter les dossiers FSE et PRIC : constitution et la mise en œuvre des dossiers de demande de paiement en lien avec le service Conception et Mise en Œuvre des Dispositifs et la Direction des Affaires Européennes le cas échéant,

- Participer à l’homogénéisation, la rationalisation et à la simplification des procédures.

 

MISSION 3 : Pilotage et contribution à des projets transversaux dont ceux liés aux PRIC

 

- Contribuer au déploiement et à l’efficience du système d’Information Zefir, outil de gestion des marchés et conventions :participation à l’accompagnement des agents et des organismes de formation, planning d’intégration, participation aux réflexions sur le paramétrage des dispositifs, suivi des évolutions, mise en place de l’infocentre,

- Contribuer au déploiement du Contrôle de Service Fait (CSF) et aux contrôles liés aux exigences des cofinancements FSE et PRIC,

- Participer aux travaux transversaux de la Direction des Parcours Professionnels et du Pôle Formation Professionnelle Apprentissage (mise en place de la dématérialisation des process, tableaux de bord, etc.),

 

- Communiquer auprès des organismes de formation et partenaires extérieurs (Agences de Service et de Paiements, organismes de formation, etc.,),

- Rédiger des documents d'aide à la décision,

- Assurer la représentation de la direction en interne et en externe.

> Votre profil

Formation supérieure en gestion administrative et financière

Connaissances et expérience :
- Connaissance des collectivités territoriales

- Connaissances juridiques (marchés publics et autres modalités, finances publiques)

- Connaissances comptables

- Connaissance des politiques publiques de formation professionnelle continue

- Maîtrise des outils informatiques suite bureautique (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers.

- Expérience des subventions, compensations et de la commande publique (appels à projets, exécution des marchés publics, instruction et gestion administrative et financière)

 

 

Savoir-faire :
- Capacité d'encadrement : méthode et outils de gestion des ressources humaines
- Sens des responsabilités, gestion des priorités, capacités d'analyse et de synthèse
-   Sens du service public et de l'intérêt général

-   Sens de l'organisation, polyvalence, adaptabilité

-   Qualités relationnelles

- Sens du travail en équipe et inter équipes

-   Rigueur dans le travail, rationalisation et efficience des tâches
-   Capacité à se former à de nouveaux outils

 

  • Conditions spécifiques liées au poste

 

- Déplacements ponctuel en Ile de France

- Possibilité de télétravail

- Pics d’activité ponctuels

 

  • Facteurs d’évolution du poste

 

- Evolution des SI en cours

 

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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