Un adjoint ou une adjointe au directeur ou à la directrice des Systèmes d'information

Réf. PTN 3
Ingénieurs territoriaux / Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 05/12/2021
La Région Île-de-France recherche un(e) Un adjoint ou une adjointe au directeur ou à la directrice des Systèmes d'information pour :

PTN - Pôle transformation numérique, PTN - Direction des systèmes d'information


Au sein de la Direction des systèmes d’information (DSI) du pôle de la Transformation numérique, vous assurez l’innovation et le maintien conditions opérationnelles des outils, logiciels et matériels bureautiques mis à la disposition des utilisateurs. Vous améliorez l’accueil des utilisateurs par la mise en place d’un kiosque.

> Vos missions

Adjoint.e au directeur/à la directrice des systèmes d’information

  • Suppléer le directeur/la directrice sur l’ensemble de ses prérogatives, et plus particulièrement sur les questions liées aux infrastructures et à la production, en lien avec le chef du service
  • Assister le/la DSI dans la réflexion sur l’organisation de la direction, dans un objectif de maîtrise des risques et d’amélioration de la satisfaction des agents
  • Superviser les prestations de l’infogérant

 

Management du service bureautique et accueil utilisateurs

  • Organiser le travail et animer l’équipe en s’assurant que la communication interne est correctement réalisée
  • Élaborer le plan de formation des agents du service
  • S’assurer de l’adéquation entre les compétences des agents et les missions du service qui leur sont confiées, ainsi que de l’équilibre dans la répartition de la charge de travail

 

Pilotage budgétaire et organisation du travail en transversalité

  • Participer à la définition des orientations stratégiques, élaborer et suivre le budget du service, garantir que les commandes et services faites seront effectués dans les délais impartis
  • Mettre en œuvre la politique Système d’information de la DSI dans le domaine de la bureautique et du service aux utilisateurs, allant du poste de travail à la gestion des salles (systèmes de vidéo-conférences)
  • Élaborer les tableaux de bord et les rapports d’activité du service et organiser la communication sur les actions du service

 

Veille technologique et mise à jour de la documentation

  • S’assurer que le système d’information soit en phase avec l’état du domaine applicatif
  • Garantir que les équipes documentent leurs travaux

> Votre profil

  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (marchés publics, budget…)
  • Formation d’ingénieur.e en SI
  • Bonne connaissance de la règlementation et des aspects légaux des SI, Ingénierie de projet et outils de planification
  • Maîtrise des procédures de passation des marchés publics
  • Expertise en conduite de projet et en résolution de conflits
  • Savoir arbitrer et prioriser, maîtriser les outils pédagogiques et méthodologiques
  • Maîtrise des techniques d’animation et de conduite de réunion
  • Maîtrise des techniques d’élaboration d’indicateurs et de tableaux de bord
  • Avoir l’esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse, être proactif
  • Compréhension des enjeux et des priorités
  • Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation, large autonomie
  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir rendre compte et alerter
  • Posséder des qualités en rédaction et en communication

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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