Un ou une secrétaire CDD 1an

Réf. GroupeF-2021
Adjoints administratifs territoriaux
Grade : Adjoint administratif de 2ème classe
Catégorie : C
Date limite de dépôt des candidatures : 16/12/2021
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une secrétaire CDD 1an pour :

GROUPE F

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

La Région Ile-de-France recherche un ou une secrétaire administrative pour assurer des missions de secrétariat et d’accueil

> Vos missions

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier, des contacts, de l’agenda
  • Suivi des achats et des commandes

Préparation des séances de conseil régional et de commission :

  • Mise en forme de tableaux ou de documents
  • Suivi de la présence des élus aux différentes réunions et gestion des pouvoirs
  • Accompagnement et appui aux élus pour leur communication
  • Recherche documentaire en préparation de la rédaction de courriers
  • Rédaction des courriers post-séances du conseil régional ou des commissions permanentes

> Votre profil

  • Connaissance de l'administration
  • Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur)
  • Capacités rédactionnelles administratives
  • Capacité à apprendre à maîtriser de nouveaux outils de communication
  • Respect des obligations de discrétion et de loyauté
  • Sens de l'organisation, esprit d’initiative, réactivité et recherche de solutions innovantes dans la gestion administrative
  • Disponibilité et esprit d'initiative, volonté d’apprendre
  • Confidentialité, réactivité, capacité à échanger et dialoguer sereinement

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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