Un ou une gestionnaire Opérations Immobilières ENS et Recherche

Réf. 591-21
Rédacteurs territoriaux / Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 19/12/2021
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une gestionnaire Opérations Immobilières ENS et Recherche pour :

PTRESOR - Pôle transfert recherche enseignement supérieur et orientation réseaux, PTRESOR - Direction enseignement supérieur et orientation, Service projets immobiliers

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Vous assurez le suivi administratif, comptable ainsi que le contrôle financier des projets immobiliers de l'enseignement supérieur

> Vos missions


Suivi de l'exécution budgétaire des projets immobiliers, suivi des marchés, instruction des demandes d'avance et de rémunérations des mandataires.
Gestion comptable des conventions de mandat : instruction des rémunérations et avances en lien avec les chargés d'opérations (contrôles des pièces: factures, annexes, bilans annuels) et réalisation des pré-mandats.
Complétude et nommage de tous les marchés sur Coriolis (programmation et conventions de mandat). Suivi et Vérification des factures, service fait , vérification des révisions. Mise à jour des tableaux de suivi. Suivi financier des marchés de programmation.
Affectations d'autorisations de programme : saisies sous IRIS et Coriolis, préparation des fiches projet en lien avec le chargé d'opération, création des engagements sous Coriolis. Transferts de crédits sous IRIS et Coriolis. Mise à jour des tiers sous Iris.

Suivi des crédits de paiements du service Projets immobiliers en lien avec la cheffe de service et à partir des prévisions des chargés de mission
Gestion prévisionnelle des crédits de paiements (maitrise d'ouvrage) :suivi du tableau de bord, veille sur les caducités, tenue à jour régulière des mandatements
Gestion prévisionnelle des crédits de paiements (subvention) : suivi du tableau de bord, veille sur les caducités et demandes de versement des établissements, tenue à jour régulière des mandatements


Instruction et contrôle des bilans de fin de mission des mandataires, quitus, préparation du solde des marchés de programmation, suivi coût final d'opération, classement et archivage
Quitus mandataire : vérification des bilans et des dépenses, saisie de la direction comptable pour émission des titres de recettes, établissement des quitus. Renseignement du tableau de bord des coûts d'opération en lien avec le chargé d'opération.
Préparation et établissement des soldes pour les marchés passés par la Région en direct (études de programmation)
Classement des demandes d'avances, factures et archivage (en dématérialisé et/ou papier).

Appui aux chargés d'opérations pour la gestion financière des réclamations, contentieux, protocoles
Participation à la gestion des réclamations et protocoles en lien avec le chargé d'opération/mission
Suivi comptable des réclamations et protocoles : travail préparatoire pour émission des titres de recettes par la direction comptable, suivi des recouvrements et exécution financière des décisions en lien avec les mandataire, tenue à jour d'un tableau de bord





> Votre profil


- connaissance des outils informatiques et logiciels comptables
- connaissance des grands principes comptables
- connaissance des marchés publics et des étapes opérationnelles et financières des projets immobiliers


- maitrise des outils informatiques et logiciels comptables

- esprit d'initiative et réactivité
- bonnes aptitudes relationnelles et travail en équipe
- méthode et rigueur

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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