Un ou une responsable de la mission administrative et d'appui transverse

Réf. PTN-MAPT-RS
Attachés territoriaux
Catégorie : A
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une responsable de la mission administrative et d'appui transverse pour :

PTN - Pôle transformation numérique, PTN - Mission administration et pilotage transverse


Piloter et coordonner les activités de la mission administrative et d’appui transverse du pôle transformation numérique sur le périmètre d’expertise défini, en lien avec les orientations du pôle et les projets transversaux au niveau de la collectivité.

> Vos missions

MISSION 1 : Piloter, organiser et animer l'équipe de la mission administrative et d’appui transverse en lien avec les objectifs du pôle transformation numérique

  • Elaborer le projet de service de la mission administrative et d’appui transverse.
  • Piloter l'équipe et l'organisation de la mission, être garant de la gestion des ressources (financières, humaines et matérielles)
  • Consolider les besoins du pôle autour de la création de cockpit de pilotage du pole (RH, finances, marchés, planning…)
  • Conduire les entretiens professionnels et accompagner les parcours

MISSION 2 : Coordonner la mise en œuvre des missions confiées à la mission administrative et d’appui transverse et être garant des procédures ?

  • Piloter les missions d’appui administratif et financier auprès des directions du pôle
  • Mettre en place et animer le dialogue de gestion
  • Encadrer et piloter la préparation des rapports
  • Piloter l'élaboration et le suivi du budget : préparation, suivi …
  • Conception d’indicateurs et d’outils de pilotage
  • Piloter les études conjoncturelles d'aide à la décision
  • Organiser et participer à des actions de communication
  • Participer aux ateliers de refonte du SIF
  • Coordonner les participations aux réunions de suivi financier avec les prestataires, coordonner les organisations de suivi au lancement des projets, accompagner les directions dans les phases d’appel d’offre avec un regard de simplification des processus et de respect de nos obligations

MISSION 3 : Conseiller et accompagner des directions dans la réalisation de leurs missions

  • Force de proposition dans l’impulsion des démarches de simplification et de modernisation de son périmètre d’intervention
  • Veiller à l’application des dispositifs, procédures, processus et au respect de la réglementation et à la cohérence des actions des directions
  • Etre le garant de la continuité de service entre les étapes de cadrage, passation et exécution projets
  • Référent probité du pôle transformation numérique
  • Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet de pôle auprès du DGA et de la communication des actions du pôle au sein de la Région

 

> Votre profil

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

- Maitrise des procédures budgétaires et comptables

- Maîtrise des procédures de passation des marchés publics

- Capacité à piloter et animer une équipe

- Maîtrise des techniques d’élaboration d’indicateurs et de tableaux de bord

- Expertise en conduite de projet

- Savoir arbitrer et prioriser, maîtriser les outils pédagogiques et méthodologiques

- Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse, force de proposition

- Compréhension des enjeux et des priorités, capacité à traduire les orientations en plan d’actions

- Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation

- Capacité à travailler en transversalité

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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