Un chef ou une cheffe du service offre de formation

Réf. 332-21
Attachés territoriaux
Catégorie : A
La Région Île-de-France recherche un(e) Un chef ou une cheffe du service offre de formation pour :

PLYC - Pôle lycées, PLYC - Direction Lycée Lab, PLYC - Service Offre de formation


Piloter, animer l'activité du service en vue de l'adaptation quantitative et qualitative de l'offre de formation en lycées et superviser l'administration et le traitement de données (OGIL /EMILY)

> Vos missions

MISSION 1 : Coordonner et planifier les activités du service et encourager l'évolution des processus

 

  • Piloter en transversalité, mener les concertations.et s'assurer de l'intégration des activités dans les autres process du pôle

 

  • Gérer les RH du service : adapter l'organisation du travail, évaluer l'action du service, gérer les plannings, entretiens professionnels, formations

 

  • Assurer le partage transversal de l'information et valoriser les activités du service afin d'apporter les éléments d'aide à la décision à la direction et au pôle

MISSION 2 : Ecrire et suivre la programmation de l'évolution de l'offre de formation initiale dans les lycées franciliens

 

  • Garantir la cohérence et la fiabilité de l'adaptation quantitative et qualitative de l'offre de formation toutes voies : évolutions suivant prévisions démographiques, préconisations par diplômes, préparation et suivi du PPI ; gestion des PPL

 

  • Piloter la CAA du CPRDFOP , copiloter le vote et le suivi de la carte des FPI avec le pôle DEEF:calendrier,cadrage, instructions,concertations,synthèses rapport; participer à la fiabilisation du process dont la refonte de l'outil interne d'instruction des MR

 

  • Assurer la représentation du pôle à diverses instances internes ou externes (Commission FPI du CREFOP)

MISSION 3 : Superviser l'administration et le traitement de certaines données Ogil et promouvoir leur utilisation

 

  • Contribuer à l'évolution d'OGIL et au développement de son infocentre. Veiller à la lisibilité et au respect du calendrier d'administration de données
 
  • Coordonner le pilotage de partenariats et superviser les conventions associées : échanges statistiques avec l'EN - SOFA/préparation des rentrées.

 

  • Superviser l'utilisation ou le traitement de données pour d'autres services et directions du pôle.

MISSIONS SECONDAIRES

MISSION 4 : Participer, contribuer aux politiques régionales transversales

 

  • Collaborer aux dispositifs/outils régionaux formation-orientation professionnelles, contribuer à l'élaboration de documents stratégiques transversaux pilotés par le pôle lycées ou par d'autres pôles (CPRDFOP,SRDEII, schéma formations sanitaires et sociales

 

  • Contribuer à l'innovation du pôle sur le champ de l'exploitation des données (évolution des usages, publication...)

 

  • Piloter/copiloter certaines publications annuelles. Alimenter les réflexions et l'évolution des méthodes/outils en établissant ou maintenant un contact avec des techniciens d'autres régions

 

> Votre profil

Connaissance :
- Connaissance du système de formation initiale (et continue) Culture socio-économique Connaissance des relations emploi-formation

Savoir-faire :
- Encadrement de profils variés autour de l'administration et de la donnée Capacités organisationnelles, précision et rigueur et de synthèse
- Capacité à établir et développer de relations partenariales en interne comme à l'externe et à négocier Travail en mode projet (dont innovants)
- Familiarité avec les outils de traitement de données (Excel, Business Object, Access, SAS) et leur analyse

Savoir-faire relationnel :
- Aptitude à travailler en équipe et en réseau Capacités relationnelles, d'animation, Capacités d'écoute
- Esprit d'initiative, réactivité, autonomie

> Spécificités

Facteurs externes à la collectivité susceptibles de faire évoluer le poste :
nouvelles compétences de la Région

Facteurs internes à la collectivité susceptibles de faire évoluer le poste :
réorganisation

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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