Un ou une attachée de commission

Réf. 1477-21
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2021
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une attachée de commission pour :

DGS - Direction générale des services, DGS - Secrétariat général, DGS SG - Service des visas et de l'assemblee


Chargé de mission responsable du suivi des rapports dans les secteurs attribués, de commissions thématiques et des séances des CP et CR.

> Vos missions

Suivi de commissions thématiques
Contrôle et suivi des visas des rapports inscrits en commissions : de leurs enrôlements dans l'application AIRS Delib jusqu'à leur validation politique, mise en ligne ponctuelle des rapports sur le portail des élus.
Établissement de l'ordre du jour, convocations, organisation du travail de la commission (séances, visites et auditions), participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
Recensement, compilation et reporting des absences et excuses des élus lors des réunions

Suivi des séances du conseil régional et de la commission permanente
Classement des amendements dans le dérouleur, participation aux séances
Recensement des votes, contrôle et pré validation des délibérations
Vérification avant transmission des délibérations au contrôle de légalité, relecture des procès-verbaux

Gestion des désignations dans les organismes extérieurs
Échanges quotidiens avec les différents intervenants pour le recensement, l'actualisation des besoins
Rédaction des rapports, des bulletins de vote, gestion des scrutins et procès verbaux

Préparation de courriers à la signature de la Présidente, rédaction de notes






> Votre profil

- Formation supérieure juridique ou généraliste de niveau de Master 2
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs process décisionnels

- Maîtrise des techniques de rédaction et de synthèse
- Expérience du travail en équipe
- Maîtrise des outils dématérialisés (suite bureautique, Internet)

- Autonome, réactif, rigoureux dans l'organisation du travail
- Sens de l'initiative et des relations humaines
- Capacité d'adaptation et d'intégration, savoir travailler avec des élus

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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